年会策划作为一种策划策略与推广手段，只有在整体把握的基础上，将事件的选择、策略的执行、后期的跟进环环相扣，层层递进，才能凸显年会策划的威力，达到快速提高品牌知名度与美誉度的目的。专业的成都年会策划公司表示，在这个过程中，执行是重中之重，必须让执行真正落到实处，否则再好的策略、再好的计划都是徒劳的。
年会策划成功的关键在于对事件的敏锐洞察力及活动的执行力。事件虽小，但也可能以小搏大，取得良好的效果。
执行是保证年会策划成功的关键。年会策划的营销力就是年会策划的策划力与执行力的综合匹配，即年会策划营销力=年会策划策划力 × 执行力，记得“用两条腿走路”，成功的策划还要有有效的执行。
执行力来源于决策速度和判断，因此具体执行策划的过程，也是企业内部机制灵活的最充分体现。所谓“体制决定命运”。年会策划往往没有可参照性和评价的依据，完全需要依据事件本身隐含的规律性作出事前的判断和决策。那些需要反复论证、层层请示的企业往往无法抓住这种机遇；那些重视用数字说话的企业也往往因为没有数据评估而不得不放弃。而蒙牛反应速度快，年会策划做得到位，执行力强，成功则是必然的。专业的成都年会策划公司表示，执行力强弱可通过以下三点反映：
1、执行的及时性所谓新闻只有在第一时间才能称之为“新”，过了这一时间便成了“旧闻”，它的价值就大打折扣。
2、执行的一致性
在军队中强调步调的一致，在年会策划执行中同样如此，我们常常会以执行是否走形、是否整齐划一来判断执行力的强弱。在蒙牛的“神五”年会策划中，你会发现：营销终端不仅正确理解了总部的部署，而且执行得不折不扣，比如户外广告最早挂、广告位置要抢眼、幅面大、质量好等都非常到位。执行的层次性年会策划不能孤立进行，应系统地整合各种年会策划手段，使平面广告、影像广告和人员口碑等形成一个传播梯度，更好地实现感性路线和理性路线的结合，形成有机的配合和互补，以保持年会策划的长期宣传效应。这同样是蒙牛做得相当出色的一点。
专业的成都年会策划公司表示，庆典庆典策划营销定位要清楚这类庆典策划带有强烈的主办人意志，一般都是一次性庆典策划活动，对观众的划分，主要是解决庆典策划问题和营销对象问题。例如：四川省某海滨城市准备把每年夏天的旅游旺季发展为地方旅游节，旅游节时间约 1 的天，将安排大小庆典策划 200 多场，为旅游节的主要活动，观众群体为外来旅游客人和当地居民。庆典策划营销人员了解了旅游节计划和庆典策划计划，就要根据自身情况来确定自己要争取的庆典策划场次和观众构成是怎样的。国家级、省级艺术表演团体会争取旅游节中的几场重要庆典策划：个体演员或一些庆典策划组合可以争取酒店、酒吧、歌舞厅、夜总会的庆典策划等。专业的成都年会公司表示，不同规模的庆典策划，其观众群体是有一定区别的。
