年会策划是一种智力行为，是策划者大脑的创造性劳动。在策划过程中，虽然对前人留下的丰富而宝贵的经验应当去很好的研究继承，尤其是对那些屡试不爽的高招妙着不应轻易丢弃，但策划终究不是简单的模拟、重复和再现，面对复杂多变的社会环境、充满竞争的当今世界，要使人们的策划履险如夷，没有灵活应变之策，是万万不可能的。
灵活创新原则要求策划者，在策划过程中应努力做到：
第一，以动态的眼光看世界，以应变的头脑想对策。即是说，我们的策划思路必须跟上环境的千变万化，环境变了，公众对象变了，我们的谋略对策也要变，千篇一律走老路的办法，是无法解决复杂纷纭的年会问题的。
第二，策划方案必须具有相当的余地。专业的成都年会策划公司人员表示，实践证明，事前再周密完善的策划，在实施过程中总会遇到这样那样突如其来、碎不及防、意料之外的问题，方案如是毫无事前预有应变的思考和留下回旋的余地，则事到临头措手不及，从而束手无策或举措失当。策划在总目标大原则不变的情况下，保持相当的适调弹性，对策划的成功，是很有必要的。
第三，牢固树立策划创新的观念。在策划中不随便将就现成的办法，不受陈规的束缚，不轻易满足于最初的设想。策划者应经常向自己提向：这是不是解决问题的最好办法？这是不是达到效果的最佳途径？能不能再想到更为有效的方法和更为便捷的途径？力求独出心裁、独辟蹊径，尽量避免重蹈老路和与别大“撞车”。
第四，将创造性思维方法贯彻到策划的始终。专业的成都年会策划公司人员表示，创意是策划的灵魂，创造性思维方法是获取创意灵感的有效手段。策划者不仅在年会策划的全过程中随时使用创造性思维方法，对年会行为的每一个步骤、每一个细小的环节，都应用创造性思维方法去策划。
另外年会策划是一种思维活动，但它却不能脱离实际而存在，它既然是事前对年会行为的通盘谋划，就必须考虑它在未来的实施中是否合理与可行。遵循年会策划合理可行的原则，在策划过程中，要知道：
( 1 ）庆典的风险性。凡策划，其结果总是成功与失败的可能同在，年会策划也不例外。专业的成都年会策划公司人员表示，任何策划者，不管你是否走创新之路，对未来行为的谋划，总得考虑承担一定的风险。策划自然不能因为风险的存在而裹足不前，固步自封，但策划也绝不应漠视风险的存在可能而粗心大意。策划只能凭籍策划者的艰苦劳动，搜集到尽量准确的信息、确定出尽量明确的目标、选择出尽量合理的方式、设计好尽量周全的方案，在充分考虑到各种有利和不利因素及其给组织带来影响的前提下，去尽量争取成功的收效，把风险出现的可能降到最低限度。
( 2 ）具体的经济性。专业的成都年会策划人员表示，年会策划必须对组织自身资源有着充分的认识，策划必须量体裁衣，看菜吃饭，必须考虑组织的经济承受能力，必须考虑组织的经济实力和经济潜力。年会策划的合理与否还表现在如何提高年会活动的效益与效率方面，即如何尽量少花钱而多办事、办、好事，办成事，以及如何以最快的速度实现年会策划要实现的目标。不考虑策划的经济性原则，不是收效成问题便是在决策者那里根本通不过。
