在我们驾驭这种“新常态”时，参加虚拟贸易展览对我们大多数人来说是一个新的现实。尚未编写有关此主题的剧本。我们中的大多数人在我们去的时候都在弄清楚。我们帮助管理了数百个虚拟贸易展览，并且我们自己的销售和营销团队也参加了其中的许多展览。那么，在您参加的虚拟贸易展上取得成功需要什么?我们要强调的主要内容是，虚拟贸易展在很大程度上仍然是贸易展。为了获得您想要的结果，您需要以与任何其他面对面贸易展相同的严谨和纪律来准备它。
1. 投资您的虚拟展位
如果您是虚拟贸易展的赞助商，您的虚拟展位必须是您公司和品牌的最佳代表。充分利用可用的高级功能，例如 HTML5 横幅或 GIF。仔细策划您可供下载的内容。虚拟贸易展览的一个优点是，由于您不必将任何材料运送到场地，您可以将内容上传到平台，直到展览当天或非常接近它，确保您始终提供最新的, 最新材料。考虑为您的产品和/或角色创建“跟踪”，例如，为产品 A 或买家角色 X 组合在一起的内容集合。从您的展位到您链接的网页创建一致的外观到(如果有的话)和可下载的内容。
最重要的是，创造一种体验，让人们留在你的展位，让他们回来更多。您可以在展位创建活动时间表，例如产品演示、演讲嘉宾主持的会议、基于主题的聚会和欢乐时光。您还可以全力以赴，通过名人健身课程、调酒课程和著名厨师的烹饪课程等活动来创建“活动中的活动”。既然您的展位上都在进行所有这些伟大的事情，请确保您正在寻找推广它的方法以及所有这些令人兴奋的活动。大多数贸易展览组织者都会提供在平台上做广告的方式，因此请利用这些机会，让参观者填满您的展位。您还可以通过在您的社交媒体渠道上发布您的展位活动来扩大您的影响力。
2. 与潜在客户预约虚拟会议
甚至在您到达演出之前，将甲板堆放在对您有利的位置。 许多以虚拟方式进行贸易展览的公司将与赞助商分享与会者名单，就像他们参加面对面的贸易展览一样。确保您正在确定最有希望的潜在客户并与他们预先安排会议。但是，请确保您首先检查活动议程，以便将会议安排在受邀者更有可能接受的方便时间。许多会议安排工具将允许您包含虚拟会议的访问链接，以使流程更加无缝。或者，在您的社交渠道上宣传您的会议注册链接，以吸引感兴趣的潜在客户注册与您的团队举行会议。预约会议不仅有助于捕获更多潜在客户并达成更多交易，还可以让您更有效地为展会配备人员。
3. 战略性地考虑您选择“派”到展会上的代表
就像面对面的贸易展览一样，考虑展览的类型和您期望的观众，然后选择具有最相关产品和角色知识的代表进行有意义和引人入胜的对话。通常，您会寻找具有最多产品知识或具有最佳建立关系技能的代表。或者你会寻找风度翩翩和外向的代表。虽然在为虚拟贸易展览配备人员时所有这些品质都是真实有效的，但要添加到组合中的一个品质是数字沟通的力量，即您的代表是否在电子邮件/消息中很好地表达了他/她自己，他/她是否舒适的视频会议等。如果您认为在面对面的贸易展上吸引潜在客户的注意力很困难，请等到体验虚拟贸易展。
4. 为您的代表准备带有相关内容的引人注目的消息
我们在前一点中简要提到过，如果您认为在面对面的活动中很难吸引潜在客户的注意力，请等到您在虚拟活动中尝试。这就是为什么精心制作的消息如此重要，这些消息将消除混乱并促使参与者阅读甚至参与。考虑为与会者创建“激励措施”，以回应您代表的信息，甚至将与奖品的互动游戏化。潜在客户喜欢听到像他们这样的人的来信。分享您的品牌和公司独有的推荐、统计数据、数字和事实。当贸易展的参加者被淹没时，问候和寒暄不会让你走得太远。您可以更进一步，为每个角色创建自定义消息，因为您应该可以看到职位名称。此外，时机就是一切。
5. 让销售代表在一个地方始终如一地捕捉潜在客户
确保销售代表以一致的格式捕获潜在客户，并且所有潜在客户都流入一个集中位置。在一天结束时，公司参加贸易展览，无论是虚拟的还是面对面的，以收集线索，如果你不能尽快将这些线索交到销售和营销人员手中，那么你的活动投资回报率就会降低那天。坏消息是，目前还没有像虚拟贸易展览中的徽章扫描那样的即时潜在客户捕获方法。好消息是，通过单击与会者的个人资料，通常更容易准确地收集您需要的所有信息。您可能至少会找到公司名称、职位和电子邮件地址。投资贸易展览技术，无需使用 Excel 或 Word 来收集线索。技术不仅可以让您捕捉潜在客户以一致的格式限定它们，但如果您有 CRM 或营销自动化集成，您的潜在客户将根据您设置的规则无缝自动流动。
使用虚拟贸易展览平台快速捕获潜在客户和贸易展览管理。
虚拟贸易展后收集反馈
与现场贸易展一样，虚拟贸易展不会在代表“离开”展会时结束。潜在客户必须进入销售和营销部门，在这个“新世界”中，会议后的会议同样重要。与您的团队会面。获取他们的反馈，了解哪些工作做得好，哪些做得不好。询问他们从与潜在客户的聊天中听到了什么，或者他们在其他展位看到了什么。任何和所有反馈都将帮助您添加和完善您的虚拟贸易展览手册。这当然是我们将要做的，所以经常在这里查看以保持最新状态。
