挑选年会策划公司有哪些常识
如今成都年会策划公司越来越多了，很多人在选择年会策划公司的过程中很难找到满意的一个年会策划公司，而且随着成都年会策划公司数量逐渐增多，很多非正规的年会策划公司也参杂在其中，所以很多年会主办方在选择时，更加难以选择到正规又专业的成都年会策划公司，那在选择正规的成都年会策划公司的过程中，年会主办方需要注意哪些方面呢，下面就让专业的成都年会策划人员来为年会主办方们介绍一些常识吧。
据专业的成都年会策划人员介绍，在选择年会策划公司的过程中，首先要选择有正规的营业场所的年会策划公司，很多人经常会在小地方发现一些年会策划公司的宣传广告，但这些年会策划公司都不是完整单独的公司，大多数是几个人合伙成立的一个小型公司，甚至连办公地点没有，所以年会主办方最好不要选择这样没有任何保障的的年会策划公司。而在年会主办方选择年会策划公司的时候，就算是有正规场地的公司，成都年会策划人员建议主办方也要实地考察一下这个公司是否有相关的营业证件，如果没有的话，那最好也不要选择这样的年会策划公司，因为这样的年会策划公司也是非正规的年会策划公司，尤其是对很多公司而言，公司的规模越大，就表示诚信度也越高，所以最好选择规模比较大的公司。
以下是年会主办方们经常最容易遗漏的细节：
1：经营证件
看看该成都年会策划公司的营业执照上的成立时间，初步的判断这家公司的经营资质。看它是否有合格的证件以及核准经营的范围。
2：年会策划公司是否好沟通
由于每个企业对于年会举办的目的有所不同，那么这就要求年会策划公司能为年会主办方的提供具有各种特色的年会策划方案，并且能为双方的搭建沟通平台，使策划人员和年会主办方的想法达成一致。
3：尽量不铺张浪费
年会策划后过程中有很多的地方需要用钱，所以成都年会策划人员建议年会主办方要提前确定自己的年会价位，在同档次的成都年会策划公司中寻找。但不要以为价格越低的就越划算，反而吃了大亏。
4：在签合同时，注意看相应的细节描述
成都年会策划人员建议主办方在看合同中的一些细节时千万不能忽视，如合同中需要所注明所选年会的地点、风格、布置用品等。
5：追求一定的 “性价比”
成都年会策划人员建议年会主办方应该记住追求年会的“性价比”而不是“超低价”，切勿把年会策划公司的利益减到最小，这关系到年会策划公司的“策划创意”和“工作热情”。
6：提前进行了解
一张桌子，一部电话的年会策划公司是没有任何保障的，一旦做砸了，就没有任何可以挽回的能力。有些甚至在家办公，各种手续不完善，年会相关的任何服务难以的保障。
7：看年会策划公司的人员设置
一些小型的年会策划公司老板一人身兼多职，其实这是一件相当无语的事情，因为专业的成都年会策划公司往往都设置有不同的部门，每个部门都有相应的职员负责相应的工作，专人做专事，分工明确，这样的成都年会策划公司才能真正起到作用
8：决定要明确
当年会主办方最终选定了一家成都年会策划公司时，应该马上签协议，这样也可以避免一些公司“趁火打劫”，使提供的年会各项服务大打折扣。
