1.活动的展现形式
举办一场活动，首先企业要确定的举办形式有哪一些，有一些是举办晚会，有一些是举办发布会扩大企业品牌曝光量，针对不同的目的，来做好活动举办形式和大致内容，然后拟出活动的方案。
2.活动的预算
没有预算的活动是做不成的，所以在开展活动的前期，要设置大概的预算，并把这个预算分成几大部分，在预算范围之内去开展活动。
3.成立活动小组
举办一场活动不是靠一个人力量组建而成的，而是靠一个团队才能把活动干好，在开展活动前期要成立一个活动小组，大家开一个头脑风暴会，集思广益，把活动做成什么样的，要做成什么样的形式。靠着大家的力量，一起把活动干好。
4.活动的大概流程
开展活动之前，活动策划公司团队最好根据实际情况，以及领导的要求，把活动的大概流程给罗例出来，比如活动某一重要节点，领导讲话，邀请嘉宾等等，要把重要的以及大概的流程给罗例出来。
通常一场活动办下来，都很辛苦，因为你往往会遇到各种问题，比如要面对多个群体，为他们解决不同的复杂问题，还要处理在意料之外的突发情况…………
然而要举办一场活动，情况就不一样了，很有挑战性，或许我们自己经常会参加这些活动，但是举办方那边投入的努力和付出，我们却不一定了解。可能这些活动看起来很简单，很不费力，那是因为那些繁琐的幕后工作都由工作人员完成了。
举办活动主要的就是要遵守这四个原则，一、前期筹备，二、宣传推广，三、规划落实，四、报道宣传。
成功举办一场活动，你该注意这些！
前期筹备：在举办活动之前，要去思考下活动的必要性，撰写一份目标陈述，充分思考组织该活动的动机，并撰写一份简要的宗旨陈述。它将指导你接下来在活动规划中的工作，需要思考的几个问题：举办活动活动类型是什么？活动的理想结果是什么？活动的目的是什么？参与者终会获得什么？
在明确好目标以及参与者后，需要拟出一份演讲者的候选名单，在决定邀请演讲者时，不妨把格局放大点，切勇于打破常规。
接下来，就是考虑活动地点的选择了，是在会议室？还是办公室？又或者是酒店宴会厅举办？条件允许的花，在规划阶段应前往举办地点考察下情况，先自己脑中勾画出活动的场景。
举办活动阶段的一步就是预算方面了，预算应当尽量保守，将成本略微估高，但将预计收入成本略微估低。
宣传推广：准备工作完成后，就该把转向参与者了，这时候换位思考下，如果你是参与者，你会希望在这次的活动中，能获得些什么？
每一场活动都需要专门的网页或者少一份用于在线推广和海报，不管网页还是海报中都应包括这些关键信息：
活动内容：标题、总之、演讲者姓名、入场费、注册信息、用来获取更多信息的二维码。
视觉辅助：用一张照片或者是制作出来的视觉图案，建议插入包含人的图片，这样就能给人一种参与感，不再是冷冰冰的标志。
完成这些后，就可以开始举办活动推广工作了，可以试试活动推广，社交媒体，群发电子邮件等多种推广方式。
规划落实：在所有的准备工作都完成之后，就是等待举办日了，在参与者到达之前，一定要确保所有的布置都已经完成，而且能容纳所有的参与者。
宾客可能会在活动开始前的三十分钟就到场了，要做好接受注册、付款和开具收据等工作。参与者入场后，要为其提供食物和饮品。活动期间要认真做笔记，争取记录好发言细节。还要用照片来记录，照片能够展示出会场的情况。
报道宣传：举办活动一周之内，回顾下期间所做的笔记并整理出一份关键点，可以引用演讲者的发言或者插入一些现场的照片。活动总结能让活动结束后依然能继续发挥影响，让没有参与的人也受到影响，鼓励他们参加未来的活动.
开展活动并不是前期筹备工作做好了，就成功了，我们后期宣传也很重要。所以掌握好每一个细节才是重点！
