怎样不让年会只是一个简单的形式
“举办年会找成都年会策划公司”是许多年会主办方对成都年会策划公司最大的褒奖。因为成都年会策划公司一直在致力于为年会主办方提供最专业的年会策划服务，成都年会策划公司希望年会不只是一个简单的形式，而是一场让年会主办方及所有嘉宾回味悠长的记忆，因此为满足如今的年会主办方的不同消费层次的需求，成都年会策划公司的服务程度需要进一步的提升。
一、前期的准备：
（一）年会策划相关的筹备计划
1.决定年会日期、地点、及晚宴的方式
2.确定年会预算，做出报价表
3.成都年会策划公司成立年会筹备组
（1）制定年会的项目计划书
（2）明确筹备组分工
（3）拟定一份年会前期准备流程表
（二）年会策划的相关预约
1、确认年会晚宴现场的音响效果
2、与举办地协调年会晚宴布置等细节
二、年会场地预约
（1）确定年会举办地点，预约场地（由短信、电话通知）
三、年会的预约
（1）成都年会策划公司需确定年会现场要用的机器
（2）确定日期、地点（由短信、电话通知）
（3）预约年会主持人
四、年会现场所需资料的完善
五、成都年会策划公司应安排年会策划人员年会当天的午餐或晚餐以及列出一份年会当天所需物品的详细清单，以及年会当天的流程安排。
六、年会策划相关的工作安排：
在年会现场，成都年会策划公司要向相关人员安排布置年会现场的工作，同时还必须要使年会现场上的每一个人都知道、理解年会的目的；布置年会现场工作，包括来宾的接待、年会环节的散发、以及的后续工作等，进行明确的分工，提出要求；年会现场的管理安排，包括工作时间、轮班安排、年会策划相关会议、记录管理等；行政安排，包括了年会现场人员的宿、膳、行、日程等安排。年会策划的主要是为了年会的顺利进行，成都年会策划公司的工作就是围绕此开展，包括年会策划方案、准备资料、准备条款等。此外，在年会策划当中，成都年会策划公司还要在这些方面做好相应的安排：
（一）摄影师
摄像师应该拍摄年会仪式的全过程
（二）年会布置专员
1.按照了最终确定的方案去布置年会现场
2.就准备的情况和年会当天分工与筹备组作最后沟通
（三）年会主持人
七、年会进行前：
（1）年会主持人要与年会的所有项目的相关人员进行沟通
（2）就年会准备的工作完成情况与年会主办方沟通
（3）最后确认年会主办方发言的准备情况或嘉宾发言的准备情况
（4）进行年会的前期预演
但是在执行以上流程的过程中一定要注意的是年会现场千万不能搞得很死气沉沉，最好就是让来到年会现场的嘉宾们都能很好的释放下压力借助年会来促进彼此之间的感情，这样挺好的。年会策划不但促进了年会的成功举办，还增进了年会现场的宾客们之间的交流，所以成都年会策划公司的作用也能体现在这方面。同时年会不仅助于员工与员工之间的零距离的沟通，还能增强员工之间的交流和沟通，更能加强彼此的信任和团队合作意识，又能加强对于职业归属感和荣誉感；同时对于年会主办方的领导而言：年会加强了领导的自我魅力展示机会，从而让下属更加了解自己的思想和工作之外的人格魅力；又能使得领导更加地了解员工的需求和性格特质；同时可以加强领导的组织能力和沟通能力，所以选择成都年会策划公司来策划年会是非常正确的选择。
