要顺利进行团拜会需明确哪些现场设施
为了让更多的团拜会主办方能顺利的举行团拜会，成都团拜会策划公司的相关人员提出了一些在团拜会现场方面需要注意的方面：
一、现场的灯光
成都团拜会策划公司建议团拜会主办方在挑选成都团拜会现场的时候必定要查看舞台上方的灯光。通常成都团拜会现场都有舞台的团拜会现场，舞台上方的灯光都具有专业性，团拜会主办方站在舞台上，灯光会从不一样的角度照向团拜会人员根本不会在身上发生暗影，而没有固定舞台或者建立暂时舞台的灯光效果也许就没有那么满足了，而暗淡的灯光也会影响团拜会当天跟拍和摄像的画面质量呢。
二、现场的视野
团拜会现场最忌讳的即是柱子了，因为那样会影响到人们的视野呢，进而就会影响团拜会的整体效果。团拜会现场的顶高直接影响到团拜会的氛围。另外就是团拜会现场各方面的服务，现场人员的服务专业程度、文明程度都有必定的了解。成都团拜会策划公司建议团拜会主办方要注意这些细节服务必定要落实到合同里，不要最终发生了不愉快再被成都团拜会现场方说是无凭无据。
另外以下是一些成都团拜会策划公司建议团拜会主办方要注意的小细节，这些可以帮助团拜会主办方办妥自个的团拜会：
1.成都团拜会策划公司建议团拜会主办方看一看进场及红毯到主桌的方位、留意参与者视野是不是会被遮挡等。
2.成都团拜会策划公司建议团拜会主办方了解团拜会现场有无电梯、有无团拜会人员休息室及是不是附钥匙、是不是供给免费的团拜会主办方房、休息室有无洗手间等。
3. 预定的团拜会现场的地点、楼层、是不是为独立空间、场地运用有无时刻约束、团拜会开始前能够提早多久布置现场或彩排。
4. 成都团拜会策划公司建议团拜会主办方要了解成都团拜会现场可包容的最大参与者人数以及多少数量以内不会过于拥挤、最晚多久前确定参与者人数以及何时付清尾款。
5. 成都团拜会现场的参与者人数、服务费、是不是赠送相关的小礼品以及或另有惊喜。
6. 团拜会节目共有几个以及每个节目的详细说明。
7.成都团拜会策划公司建议团拜会主办方还应该了解一下现场是不是免费供给团拜会邀请的嘉宾水酒饮料、若团拜会主办方自备水酒是不是加收开瓶费、若免费供给是不是要控制瓶数、供给酒类的报价及品种、是不是以开瓶数量计费、供给免费冰块。
8.参与者和现场参与者的数量，哪些位置比较适合安排相应的保安人员。
9.举办团拜会现场有多少个泊车位数量，多少个免费的泊车位数量，是不是有免费的泊车服务人员等。
10.团拜会现场是否提供相应的联络人、服务人员人数、平均哪些场地空间会供给一位服务人员、服务人员是不是会引导参与者进场或供给告示牌、是不是能够请服务人员帮忙团拜会现场安全的维持。
11.团拜会现场是否会让团拜会主办方布置如鲜花、气球、、鲜花盆花包括花桌卡布置及节目介绍单、相片架鲜花、气球安置、红毯以及团拜会现场内是不是供给椅套、椅套的色彩挑选。
12.团拜会现场是不是有专业的保安人员在现场维持秩序。
13.团拜会现场有无特别的用品如洒花瓣、吹泡泡机、拉炮或彩花炮、干冰或焰火等烘托气氛的物品。
