企业年会策划方案注意事项：
1.建立适合整个年会计划的系统
对于大多数管理人员而言，公司的整个年度活动计划和准备是一个阶段（例如年底）和长期准备（每年需要计划年度活动）的一部分。因此，管理人员最好采用一致的方法来规划公司的年会。一致的方法意味着管理者，公司，供应商甚至年度参与者都可以从每个年度活动策划者那里学习，并发现需要改进的领域，以便在未来规划更好的年度活动。
2.使年度活动策划不会带来太多的个人色彩
年度活动的看法应该是整个公司，而不是一些特定的人。虽然年度活动是由一个小团队策划的，但所有的方法和技术都来自这个团队，因此年度活动的风格将是他们的反映。但是，我们不能忘记，每年的活动都是针对企业文化和愿景，不适合太多的个人风格。因此，年会的规划和实施应独立于个人喜好。
3.统一术语
在规划年度活动时始终使用一致的术语，以提高准备工作效率。统一术语非常适合不同部门和不同背景的员工之间的沟通。年度计划团队经常与财务部门，营销部门，供应商和其他组织进行沟通。统一术语可以有效降低沟通成本。
4.确保年度活动规划过程的进展
年度会议计划的进展以文件的形式反映，因为规划团队必须定期向老板报告。有效，详细和专注的工作日志可记录整个复杂的年度计划流程。这些记录也可用于未来的摘要和体验提取。
5.增加对年度会议计划的查看
通常，年度活动策划团队的工作非常细小繁多。因此举办年度活动不是一项轻松的任务。因此，规划中的进展记录，报告和简报（可先在互联网上完成）使每个人都能看到整个年会的规划过程并提高观看质量。
6.进行有效的培训
由于年度规划团队采用系统化的方法管理事件（见第1条），这意味着我们可以有效地培训参加此年度活动的同事，志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个结果是活动手册，可用于培训，澄清责任和提高效率。
7.能力发展
让年度规划团队有机会获取更多的外部信息，这些信息可能不仅与年度会议活动有关，您可以在规划过程中认识到更多具有特殊能力的同事和志愿者；发现更多更好的供应商。
