执行年会需要多方面条件的支持
所谓年会策划的程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施才能有更好的管理，因而年会策划实施设计重要的是设计出操作的规范程序，任何一场年会策划执行都有自己开展的背景。但是仅仅是想这些问题不亲身体验是体会不到的。我们应该从年会策划效益的角度考虑，比如做这样的年会是不是有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性大型年会需要动用许多社会物质，大多数年会策划的创意也需要物质的支持，因而就需要年会策划的相关人员把握现代科研技术。
通常在实际的年会策划执行过程中很多时候的情况会导致年会策划的内容偏离主题，从而造成年会参与者和围观者对年会不知所措，然后形成混乱的思维，最后对年会的整体效果造成负面影响。年会进行时要安排一部分工作人员夹杂在人群中，主要是为了起哄也就是配合年会的内容，我们要用这部分人来拉动气氛。任何一个年会策划公司都不能预见到年会现场所有的突发情况，至于这些细节问题就需要年会主要年会策划的负责人灵活处理。这就是最考验年会策划的负责人经验的时候。另外就是年会策划相关人员的配置，就是相当于人的四肢，年会策划的主题就相当于人的大脑，动作的执行就是需要年会策划人员的配置了。要知道一场成功的年会是需要大量的资源的，这些年会策划相关的人员的配置从另一个方面是需要执行这个年会的每个具体环节，前期是需要搞定年会所需要的道具场地，到了后期也就是开始的时候就需要的是完善，并且保证整个年会策划执行的顺利举行人员的协调年会人员的到齐，有没有有该出现临阵逃脱的情况，一旦出现这样的情况也要最快的应变和最快去处理好。当然无论做什么事，先要明白的是做这件事的最终目标，然后以此把握每一次做年会策划的整体方向，这是极为重要的，不要还没弄清楚年会策划的主题和目的就开始打胡乱干，一知半解的就开始了，结果最后活干了反而费力不讨好，深感委屈却不知道为何会导致这样的后果。而且年会策划执行还有个更重要的问题要明确，那就是如何拉动年会现场的人气。如果年会现场没有人气，年会再好节目设置的再精彩，缺少了观众一切都是空谈。
如今企业举办年会变得越来越多，但是真正做的出色的却少之又少，纵观很多的大型年会，我们就能看出一个好的年会策划执行可以给我们整个年会带来意想不到年会成果。然而却没有人知道年会策划有什么样的作用，往往在这种没有想法的情况下去完成一个年会策划往往是不可取的。年会策划与执行主题定下来下面的事情就是按照主题的发展去规定它的整个年会的整体走向，很多年会在执行的过程中，标准逐渐降低，甚至完全不是顺应年会主办方的要求，越到后面离本身的年会策划执行构想越遥远。然后就是年会执行速度；很多年会在执行的过程中，时常拖延，甚至有些环节就不了了之，到最后直接影响整个年会的效果。
总体来说，明确年会策划主题后，年会策划公司要想什么样的方式才能更好的对宣传的年会策划主题进行表达。比如借助什么内容内容怎样设置，年会的流程如何等等。最后是年会现场的应急适应研究性，就像如果是在户外举行年会那么就要考虑天气的情况，以上这些这些都是我们要进行可行性研究的范畴。很多好的年会策划方案都是因为没有优秀的年会策划执行能力而失败，所以要想搞好年会首先就要先提升年会策划的执行能力，只要有了年会策划执行方案能保证年会的顺利进行。
