要想使活动策划设计得既符合客户的目标又能精彩纷呈，就必须立足于客户的初始活动策划愿景。成都活动策划公司的相关专业人士介绍到，只有这样，才能抓住关键、找到本质。确立了活动策划目标之后，就要对活动进行设想规划——这是你进行一切活动策划设计的起点。虽然最后的设计方案可能和你最初的设想大不相同，但是把活动策划愿景都罗列出来有助于对所需活动策划成本进行计划安排。同时做计划时可以从规定的预算开始倒推，看是否有合适的方案，或者预算与活动策划要求间是否存在一定的弹性。
对活动策划进行设想规划时，需要考虑五条活动策划设计原则，即：
1 ．元素 ? 组成活动策划的方方面面；
2 ．要素 ? 活动不可缺的相关部分；
3 ．环境 ? 活动场地与活动风格；
4 ．活跃的气氛 ? 活动策划营造的某种氛围；
5 ．情感一一对活动策划的感受。
有关活动策划的各项内容将在后面章节详细讨论，而如果要根据预算来设计活动策划愿景的蓝图，下面概括的几个方面则必须加以考虑：
（一）活动策划元素
首要步骤都是统观大局。成都活动策划公司的相关专业人士介绍到，在最终确定活动策划日期，甚至对活动策划场地进行实地考察之前，首先要对活动策划细节进行形象化考虑。这时必须返回头来对活动策划中涉及硬成本的要求和对活动策划空间的要求有一个全面的了解。最好是锁定举办活动策划的那一周，将一切细节以表格的形式列出。
活动策划部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排，而这些方面都可能影响到关于活动策划的最终决定。这是一个行之有效的活动策划策划工具，并将随着活动策划的展开而不断完善，是一切活动策划元素赖以存在的基础。制表时，请尽量使用铅笔，以方便日后修改，也可以使用电子表格。印制时要多留备份，这样可以尽情添写活动策划的初始构想，并将这些活动策划元素任意组合，从而找到最满意的节能方案，保证活动策划大团圆结局、高调收场，取得皆大欢喜的效果。活动策划部署一览表有助于你选定活动策划内容与制定预算。
进行活动策划策划时要牢记一点：活动策划各元素是环环相扣的。成都活动策划公司的相关专业人士介绍到，只要有一点的疏忽，就可能引发多米诺骨牌效应，使你的活动策划功亏一赞。首先要准备一份活动策划部署一览表，并随着计划的进展而对其进行修改与调整，这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。提前进行周详的计划，就可以在出现突发状况或临时变动时做到临危不乱。未雨绸缪方能游刃有余。必须考虑活动策划各元素的时间安排、物流管理与内容编排，这些将会影响到你日后的实际活动策划、活动策划现场以及活动策划效果。这些活动策划元素包括：交通、食宿、货运；除了活动策划各项内容的费用、用之外，还有提前进场与安装的费用工作餐等，员工薪酬、安保、各种许可证、保险等费，其中包括场租、劳务、设备、工会费用、设备、排练场地，包括场租、劳务、设备、工会费用、工作长等，活动策划当天的安排，包括活动策划各项内容的费用、员工薪酬以及场租、劳务、工会费用、工作餐等；除了活动策划各项内容的费用、员工薪酬、安保、各种许可证、保险等的费用之外，还有设备的拆卸与撤离的费用，其中包括场租、劳务、设备、工会费用、工作餐等。
