为何演出需建立沟通体制

为何演出需建立沟通体制

现代企业管理由于规模大、分工细、层次多,需要高度的统一,需要有准确、连续、稳定的秩序来保证各部门、机构之间的协调一致,保证企业经营目的实现。
成都演出公司的相关专业人士介绍到,组织结构再理想也难以完美,制度管理再系统也缺乏人际温情,但作为现代社会的演出策划行业的主要管理者和营销人员,要充分认识到,合理的组织结构关系到企业是否能够适应市场经济发展的要求,而制度化管理要比传统管理方式先进得多、优越得多。现代企业组织的生命力就是通过制度化管理维持的。
对代理商渠道的管理水平,体现在企业的演出策划渠道的深度和广度上,对于演出活动而言,更重要的是对渠道深度和广度的把握上。在代理商的选择上,除了要有资质、信誉能力方面的考察外,还要特别注意: ( 1 )点与面的结合。“点”是指重点代理商,“面”是指一般代理商。按照以往的经验,我国的商业演出策划市场还是集中在大中城市,所以要重点培养一批有各大城市演出策划服务运作能力的代理商的合作关系,然后再广泛建立与一般演出策划商的关系。( 2 )不刻意去发展渠道的深度。成都演出公司的相关专业人士介绍到,就是说不去发展多层次的代理关系。演出策划代理关系不同于物质商品的销售代理关系,层层代理会使信息严重失真,会引起包括法律问题在内的诸多问题,尽量做到直接与演出策划需要人接洽,中间商越多,不仅利润分配是障碍,复杂的代理关系更会影响演出策划机会。
对代理商的管理,主要是做好代理商的关系维护工作,有效的办法是建立代理商的档案,并做好业绩记录,及时沟通信息,开展必要的公关活动,目的是使代理商能够把企业的销售任务放到一个比较重要的位置。
成都演出公司的相关专业人士介绍到,代理商与艺术表演团体或其它演出策划商一般都是广泛代理关系,不可能只负责一个团体的演出策划代理,所以与代理商保持一个和谐、密切的友情关系是至关重要的。维护关系除了必要的信息交流外,还要定期、不定期地举办新作品观摩活动、节日问候活动和必要的公关活动。建立一个广泛而有价值的代理商关系网,是企业演出策划组织的重要基础管理工作。
建立沟通体制
同演出策划对象(最直接的是代理商)沟通的目的是为了加强代理商与企业的合作关系,提高代理商或演出策划需要人的积极性。
与代理商或重要客户(演出策划需要人)交往单讲感情是不够的,还要切实为他们的利益着想。成都演出公司的相关专业人士介绍到,在演出策划界保持长久合作关系的例子不少产一锤子”买卖的例子也不少见,合作不愉快的原因很多,但根本的原因是保证不了客户的利益要求。例如某艺术表演团体与燕京啤酒集团合作“顺义啤酒节演出策划”,第一年双方合作很愉快,第二年双方的合作就开始出现问题,啤酒集团认为表演团体的节目没有新意,勉强演了两场,就另寻他团了。尽管该团的业务部门与啤酒集团方面保持了融洽的私人关系,但来自主办方的压力,只能结束合作。同样,代理商在与艺术表演团体合作的商业巡演中,如果不能在合作中获得利益,也必然会导致合作的不欢而散。确保代理商或重要客户的利益就要维护好自己的市场形象,保证演出策划质量并要及时推出市场需要的新节目。
时间:2021-4-16 编辑:庆典策划

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