如今虽然很多商家演艺活动的宣传声势很大，好似反响很剧烈，但是参加演艺活动的人群当中，真正关注的却并不会有多少人，而且即使是有很想参与的人们，在他们参加完这次演艺活动之后是否会去再去关注该商家也无法决定，所以演艺公司认为策划演艺活动应该制造一定的理由让人们参加，因此很多商家开展演艺活动之前都会进行提前的策划和宣传。比如他们会选择整体宣传、整体进行策划的方式来进行，统一进行整个演艺活动现场的指挥，但是如果把演艺活动当成一个整体项目来做，那么就需要选择一个总的策划人员，如果出现问题，就可以商量协调处理。
当然如果主办方明智的选择了专业的演艺公司来策划，那么就不用那么麻烦了，因为专业的演艺公司可以通过自建的网站可以去帮主办方降低许多宣传的成本，而且还可以以最快的速度去获取参与的群体，提高参与人员的关注度，也就是演艺公司能够已较快、较简便的方法去获取更大的演艺活动效果。比如演艺公司在网站上面宣传演艺活动的好处体现在：
首先演艺公司可以运用网站去借助各类先进多媒体的技术手段，从文字，图片，视频等展现的形式对演艺活动进行描述，从而使更多网友形象的直接的关注到演艺活动举办的信息，而且演艺公司用网站推广演艺活动最为显著特征之一也就是其传播十分的迅速。例如一条关注度较高的网页动态，在互联网以及与之关联的手机平台上发出之后的短时间内的转发速度很快，就可以在短时间之内最多的点击人数，同时演艺公司用网页进行推广优于传统的媒体行业，发布演艺活动信息无需找这样那样的媒体，从而为主办方节约了大量的时间以及成本。
一般来说演艺公司策划演艺活动的方案流程出现顺序是：第一主持人选择、第二公司领导发言稿、第三员工表演节目、第四公司相关成果展示等等这些方面，当然最主要的还是会在演艺活动当中来展现。而演艺公司的相关人员认为企业首先应该关注的就是演艺活动的节目了，一定要保证演艺活动节目的质量，但是许多公司的员工人数相对较少，所以根本找不到有才华的员工，那么企业就可以请几个专业人士前来帮助了，比如演艺公司总是可以给企业的演艺活动增添不少的亮点，当然，这些质量较高的节目不要汇集的一起，而是应该穿插着进行。
除了这些共通之处之外，在很多的公司演艺活动之中也不会少了一个让一些人特别期待的流程，那就是对本年度最突出的员工进行物质方面的奖励环节了，虽然说领导在讲话的时候就会尽一切的努力去鼓励每一个员工在未来的一年里更加用心的工作，但是这种物质方面实质性的奖励却更能让每个员工沸腾不已，更加受到鼓励，总之演艺公司认为举办演艺活动对于企业而言好处多多。
再加上演艺公司进行演艺活动的策划往往都是围绕着演艺活动的主题开展的，这种主题往往都是贴近演艺活动参与人员的生活，或对人们有利的，人们就可以通过这些演艺活动的开展，进而顺利地树立起演艺活动主办方品牌形象，从而使人们不但能从演艺活动中得到价值和实惠，更能了解到更多关于演艺活动主办方的更多资讯。因此当演艺活动主办方提出需要做一个演艺活动时，在了解对方做这个演艺活动的初步情况之后，就需要对相关的演艺资源进行整合，然后对即将操作的演艺活动进行详细的组织，最终为演艺活动创意方案的制作确定一个更加好的框架。
