成功的会议的活动策划所取得的成效除了通过开会达到预期目的外，还表现为会议的活动策划使所有与会成员得到了有益的促进和提高。因此，成都活动策划公司的管理者曾经提到过，成功有效的会议的活动策划还具有以下功能：
( l ）增进计划性会议的活动策划从计划到结束有一个过程，为了能使会议的活动策划顺利进行，必须一步一步地推进计划。成都活动策划公司的管理者曾经提到过，一次会议的活动策划的顺利进行，本身就体现出一种计划性，这种计划性对于做任何业务工作都会产生积极的促进作用。
( 2 ）增进创造力会议的活动策划中，通过与有不同想法和岗位的人的交流，为企业发展献计献策，在无形中可以增进每个人的创造能力。
( 3 ）提高共同意识任何一个企业，合作精神是必不可少的，企业的事靠大家做，个人的力量毕竟是有限的。因此，成都活动策划公司的管理者曾经提到过，对于这样的理念意识，企业里每个人都必须达成最基本的共识。
( 4 ）增进责任感会议的活动策划由计划到运作，需要高度的责任感。成都活动策划公司的管理者曾经提到过，会议的活动策划的成效之一就是，从最初的开始阶段，每一个环节都使人在无形中学到责任感。
( 5 ）增进自我启发性在开会时，可以听到许多不同意见和看法，能与多数人交流，正是难得的自我启发良机。成都活动策划公司的管理者曾经提到过，这就要形成完全由自己主动去做事的意识，只要善于思考，任何事物都有可能成为自我启发的契机。
( 6 ）增进人际关系任何会议的活动策划都需要与会人员与各种不同的人交换意见，沟通思想，将达成的决议付诸实行。成都活动策划公司的管理者曾经提到过，在这一过程中，除了可以体会到良好关系的重要性之外，也增进了个人与他人的人际关系。
( 7 ）增进协调性在组织会议的活动策划中，最重要的莫过于协调精神，和各种不同类型的人共同工作并非易事，彼此之间必须取得共识，才能互相配合，圆满完成工作。这种共识便是协调性。
( 8 ）提高参与感即使是一次很普通的会议的活动策划，只要能发表意见与大家共同讨论、交流，便自然会对会议的活动策划的结果产生高度的责任感。成都活动策划公司的管理者曾经提到过，当员工意识到自己与公司的经营策略息息相关时，便会意识到自己为公司工作的意义。
( 9 ）提高员工士气企业召开会议的活动策划的过程，能够增强工作人员的参与意识，经由他们完成各项工作而产生的满足感，对提高员工士气大有裨益。
( 10 ）了解工作的甘苦任何工作都有辛苦的一面，也有趣味的，有苦也有乐。成都活动策划公司的管理者曾经提到过，当领导交代的工作没有按时完成或者完成得不好，便是一种遗憾和不愉快的情形：而当工作圆满完成时，既可以得到领导肯定，又能带给自己以信心和新的热情。
( 11 ）培养管理能力企业的任何一个业务，一项筹划，几乎都是管理者制定，员工执行，很难让人对一个周期的管理工作产生直观、深刻的体验。成都活动策划公司的管理者曾经提到过，在短时间内，唯有会议的活动策划能让人产生类似的体验，并在体验的基础上培养人的领导能力。
( 12 ）学习工作基本知识通过开会，能够使员工形成从基本事项着手，再逐渐了解工作上的常识、做法等事项，由对业务知识的点滴积累逐渐上升到较高的境界。
( 13 ）成都活动策划公司的管理者曾经提到过，加强团队工作的能力从团队工作的意义上理解，会议的活动策划便是一项极有效的业务，与会人员不但可以从中学习知识，而且还可以从中领悟团队工作的精神，进而加强团队工作能力。
以上就是我们为何追求成功有效的会议活动策划的原因所做的一个总结。
