一、订房卡：成都会务接待公司强调，假如会议必须住宿的总人数较少，应该立即向酒店餐厅或会议中心索要订房卡。主办方陪同会议报告寄上订房卡再由与会人员立即向酒店订房。这一份订房卡或申请表格也可以依照基础文件格式事前印刷，在印刷前先做一份议案请餐馆核查楼价、预付款等事宜是十分正确，一般酒店餐厅会我希望标明假如预付款?]有接到前没法确定，此外还可以标明有一切税费或附加费。此外也有一点很关键，就还应该要注重预定酒店截止日期，以激励与会人员尽快订购。截止日期的订定是与餐馆在签署合同前愿意的。
二、住宿名册：成都会务接待公司强调，住宿单一般应用在中小型会仪，由主办方付款住宿费。将一份报表寄来你邀约的人，规定他填好随同工作人员姓名，我希望哪样屋子，到达与离去时间，将报表材料填在住宿单里给酒店餐厅，并告知酒店餐厅收付款方法，?热莅???br />
1、规定酒店餐厅在寄上确认信前，先由邀约企业核查后再各自寄来她们。
2、标明房间附加费和税费由本人或者邀约企业付款。
3、标明附加费由谁承担(当在酒店客房就餐、洗衣服、话费等)。
4、房间只保存到到达日的中午6时，?是由邀约企业全权处理。
三、会仪住宿酒店
(一)住宿程序流程
成都会务接待公司强调，一旦做出订购的房间的决策后，会仪主办单位需决策采用哪样基础住宿程序流程：
1、告知酒店餐厅全部与会人员住宿信息，并以团队(主办方)订房卡或申请表格为凭。
2、告知餐馆全部预定酒店以主办方的住宿表为凭据。
(二)预订会仪住宿的方法
会仪期内将会必须很多的屋子，这种都务必事前订购，不然会导致住宿层面的难题，非常是碰到热季，将会找不着屋子能够住，在这里对于会仪住宿的方法各自作表明。
(三)分配方法
针对会仪住宿，有效的方法是由与会人员自身分配住宿，可是更合理和考虑到经济发展权益而言最好由主办方预订房间，假如不事前保存房间，会造成以下难题：
1、碰到热季，酒店餐厅将会将场地售出，那样会驱使与会人员住在间距主会场很远的地区。
2、与会人员将会拿不上优惠价，由于本人没法有讨价还价的工作能力。
3、主会场租金将会较高，一般酒店餐厅以订购房间数多少来考虑到场租能否讨价还价。
4、通过主办方委托解决。
5、经由主办方的住宿组工作人员承担。
