年会的会场的布置是不可以马虎的，必须遵守一定的程序，地场的两边要求悬挂关于公活动策划司理念的一些条幅，会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片，座位安排结合天，地，师，君，亲的理念，例如公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧，第一排为年度业绩前十名及其父母，第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分，好的环境，方便舒适大家一起就餐。
对于所邀请的嘉宾也要严格的要求，年会是不允许不可请假的，要求全体员工都必须出席参加，同时可以邀请优秀员工及主管父母，因彰显中华传统美德孝庆典。
活动策划的细致入周年庆活动微，指的是必须考虑到一些细微因素都可能影响策划的效果，而且很多策划最终能得到满意的收益效果的关键环节还在于与整个策划活动相配套的细致人微的实施。
那种闭门造车，只从理论上，只从片面，表面或只注重所谓大的，轰动效应的策划，最后落实到实际收益时就未必能够让人满意，最后的实际收益可能会大打折扣，甚至实际收益还达不到实际投入的费用。
商场犹如战场，如果只凭导弹，大炮的狂轰滥炸，还不能彻底占领阵地，那种导弹，年会大炮式的“大”打击，不但需要相当大的‘药力’和精确度，甚至有时还收效甚微，而真正要做到完全占领阵地，那整个过程的计划与实施细节就要周密，详细得多，需要用步兵一步一步地去占领。
整个策划应该考虑到很多因素，甚至到最后落实至每一个消费者身上让他们如何接受该策划然后采取购买行为的细节上，都要考虑到乃至实施到位，才谈得上是一个成功的策划，才能有把握使投人策划的资金能够回收，乃至于得到更多的回报，才不至于把大量资金去作赌注式的，冒着风险的策划。
