会议策划流程和模式

会议策划流程和模式

会议策划不是简单的一堆PPT,而是必须根据会议的目的,通过一定的科学方法和艺术手段进行决策和策划,会议策划设计并制定策划方案,以达到会议效果。做好会议策划,一定要深入思考具体实施方案,切实可行;肯定是某些方面的突破。它具有创新性和创造性。
成都会务公司为您提供专业的会议策划服务!
会议策划公司的会议策划流程。
1.理解“想法”
会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,会议是为了实现一定的目标和目的。所以,重要的第一步是询问会议的组织者的想法、目标和预算。通过收集这些信息,我们将避免下一步规划思路的偏差。
2.找出“思维”
会议策划,从秘书到公司总裁,每个人都可能在一定程度上参与会议的策划,但也有全职从事这项工作的,也有担任同一职位的。但而,无论有多少参与者,都必须确定一个有经验的项目负责人,明确规划程序,节点推广时间和分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从规划一开始就迷失在无数的意见和指导中。
在你的策划想法被阐明后,你可以向你的老板、会议发起人或会议主席描述会议的目的和要求的结果。如果你的意见一致,可以做下一步的规划。

3.会议地址的选择。
成都会务公司指出,会议地点的选择直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,也是进一步规划方案的依据。选择一个既能让会议组织者满意,又能让与会者满意的会场是非常重要的。面对很多地方,如何选择?
改革开放后,人民大会堂开始向商业活动开放。为凸显会议的权威性和高端形象,建议企业选择高端场所举办大型会议活动。
会议规划模型。
成都会务公司指出,随着会议市场的发展,一些城市由于各种条件的吸引而成为热门的会议目的地,一种新的城市发展模式应运而生。成都吕薇创景被称为会议资本模式,是随着会议市场的发展而形成的会议产业集聚形式。主要经营会议接待业务,拥有大型会议设施,休闲度假项目,具有会议产业聚集地接待能力的宾馆,包括已达到一定规模的会议度假酒店。按规模可分为城镇型和度假酒店型;按规模可分为小、中、大。
会议资本模式是会议产业发展到一定程度产生的,大致可以概括为三种发展模式:
1.旅游市场化:依托著名的旅游目的地或中转地,利用该地的旅游趋势,依托旅游市场,引入会议需求,形成以观光为主的会议聚集,包括会议形式的奖励旅游和福利旅游。云皖就是一个典型的例子。
2.城市商务化:在大都市商务会议的市场需求驱动下,产生集聚效应,形成商务接待和商务会议资本,大多位于经济繁荣的大都市郊区。九华山庄就是一个典型的案例。
3.资源支撑型:由特色、新颖或珍贵的资源支撑,尤其是与休闲度假密切相关的资源,如温泉、滑雪、海滨等。,形成一个休闲度假的目的地,其对资源的必要利用从周一到周五和淡季形成了大规模的会议市场发展,导致会议和城市的聚集。

时间:2021-4-4 编辑:展会设计

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