一、会议性质的策划
成都活动策划公司提出会议的性质要根据会议的目标、任务、议题来确定。此外，在策划会议性质时还要充分考虑以下几方面的问题。
1.会议的职权
会议的性质是各不相同的，有的会议属于立法性会议，有的会议属于行政决策性会议，有的属于贯彻执行性会议，有的则是调?饲榭觥⒄髑笠饧?幕嵋椤；嵋榈男灾什煌??渲叭ㄒ膊煌?；嵋樽橹?咭欢ㄒ?袷鼗嵋榈闹叭ㄔ?颍??反?砘嵋橐樘庥牖嵋橹叭ㄖ?涞墓叵担?苊獬鱿衷饺ㄔ轿坏那榭觯?热纾?⒎ㄐ砸樘獗匦朐诟骷度舜蠡嵋檎髑蠖跃霾叻桨傅囊饧?取?br />
2.会议的功能
成都活动策划公司提出不同性质的会议，其功能也各有侧重。有的会议侧重于决策，有的会议侧重于研讨，有的会议侧重于联络感情，等等。会议的组织者应当根据会议的目标，并在考察各种会议功能的基础上，确定会议的性质类型。请看下面的实例：
2001年9月3日，南京冠生园食品有限公司用旧馅做新月饼的内幕在中央电视台“焦点访谈”节目曝光，引起江浙沪市场上所有“冠生园”品牌的月饼销量急剧下降，成都冠生园食品有限公司也深受其害。成都冠生园食品有限公司为了向公众说明与南京冠生园食品有限公司是两家不存在任何资产、生产和销售关系的企业及说明品牌相同是历史因素所致，成都冠生园生产和销售的月饼质量是绝对保证的，以彻底消除公众的误解，选择了约见记者和召开新闻发布会这两种会议。由于会见记者和新闻发布会在加强与媒体的沟通方面具有独特的作用，再加上采取了其他相应的措施，该企业很快摆脱了此事件所带来的负面影响，最大限度地减少了损失。
二、会议参加对象的确定
成都活动策划公司提出会议的参加对象应当依据会议的目的、性质、议题以及议事规则来确定。既是会议领导者的职权，也是参加对象的法定权利，同时又关系到会议的目标是否能顺利实现，因此要特别慎重。
1.确定参加对象的几种程序
(1)领导确定。即由会议的组织者、领导者根据会议的目的、性质和议题来确定。纵向性会议（如表彰会、经验交流会等）和部分横向性会议（如调查会、联谊会等）的参加对象一般由会议的组织者或领导者确定。
(2)规则确定。即会议的参加对象是由法律、法规、会议的组织章程、议事规则本身规定的。各种法定性会议（如党代表大会、人民代表大会、政府会议、董事会议等等)的会议成员都是根据组织章程或议事规则产生的，享有参加会议的基本权利，非经必要程序，不得取消他们的与会资格。
(3)磋商确定。即由会议的发起者、主办者或成员之间根据会议目的和议题，通过平等协商确定各方参加会议的代表人选。会谈和谈判、国际多边会议等就是如此。
(4)选举确定。即按照一定的方法，通过选举程序产生代表，作为会议的成员。
2.确定会议对象必须注意的问题
(1)合法性。合法性即会议对象的确定必须符合法律、法规、规章以及组织章程、议事规则的有关规定，具体包含这样几方面的意思：
①享有法定与会权利的对象必须列入参加会议的范围，如董事会的董事具有依法出席董事会的权利。
②法定性会议对象的资格必须合法，非经必要程序，不得擅自扩大参加对象(包括列席对象）的范围。
③经同意受委托参加某些特殊会议的对象，必须具有证明其合法性的文件才行。
