1)提高主办地的国际声望，塑造主办地的形象
主办方的形象特别重要，所以演出策划人员需要大量的时间和精力来打造才能成功。而大型演出活动的举办对于目的地的形象塑造和改善作用是其他营销手段无法代替的。例如当年的成都奥运会以及成都世博会是让世界了解中国的大好机遇，有了解才会有合作，有合作才能发展。通过举办奥运会和世博会，可以塑造中国的形象。日本举办的东京奥运会和大阪世博会。由于全国动员，上下一心，使这两项活动成为拉动日本整体经济的最大帮手。在此期间，日本经济平均增长率高达11.4%，两大活动使日本经济跃上了一个更高的台阶。韩国20世纪80年代的政坛斗争比较激烈，但为了筹备1988年汉城奥运会，政坛各派停止争吵，齐心协力办好奥运会，韩国在汉城奥运会和大田世博会之后经济发展上了一个新台阶。在欧洲，西班牙在举办巴塞罗那奥运会和塞维利亚世博会后，国民生产总值也是大幅度的增长，改变了欧洲穷国的地位。在韩国的振兴和现代化进程中，汉城（现称首尔）一直发挥着火车头的作用。20世纪80年代，汉城主办了两次国际性的体育赛事，使城市形象得到空前的提升。1986年，汉城申办了1988年奥运会并主办了同年的第十届亚运会，特别是汉城克服了政治危机等重重困难，大力解决环境污染和城市建设中的问题，特别是积极推进汉江的综合开发工程，不仅修建r蓄水池和河岸，还修建了很多的高速公路，使汉城奥运会给全世界留下了深刻的印象。1988年汉城奥运会对韩国经济起飞产生了巨大的推动作用。实践证明，韩国利用举办奥运会把汉江北岸发展了起来。韩国因为举办奥运会，当年的经济出现了大幅度的增长。在此期间，韩国人均国内生产总值的增长实现了从发展中国家向新兴工业化国家的转变。韩国汉城奥运会给予韩国的政治影响和精神力量更加强烈。
2)提高城市维护和管理方面的技能
雅典奥运会期间城市管理方法的宗旨是向游客和世界展示一个“开放、人文和安全”的雅典，一个充满参与和庆典气氛的雅典。城市管理办法规定，在奥运会期间，希腊主要街道将遍插彩旗和悬挂彩色标语，特别是在穿越雅典市中心历史古迹的7条共长13.5千米的道路两侧，将着力打扮，使之与奥运会和雅典独一的悠久历史和谐统一，并交相辉映，同时在一些主要广场举办尚品位的文化活动。城市管理办法对商品供应、垃圾清理和确保交通畅通等都做出了具体安排。届时，在有关区域商店将延长营业时间，“奥林匹克公路网络”将确保奥林匹克大家庭成员畅通无阻，“奥林匹克交通线”将为游客、观众和服务人员提供便利的交通。奥运会期间，公共系统将24小时运转，游客和观众持门票可以免费乘坐交通工具。此外，有关方面还将对奥运会主会场周围的主要道路以及雅典市中心、停泊旅馆型豪华游轮的比雷埃夫斯港和从此港至格理发扎滨海地区的道路严加管制，对进出比赛场所的周边区域进行控制，并对在这些地区的泊车做出严格规定。
大型演出策划和举办期间，将有来自世界各地的观众前来参观旅游，对于城市管理来说既是一种挑战也是一个调整提高的机遇。在大型演出活动的筹划期间，城市管理部门应该首先提升硬件设备，提高服务水平，其次，演出策划人员应该做好各种应急预案，再者在大型活动举办期间，可以通过实战提高应对能力，提升城市管理水平。
