在疫情的持续影响下，对于周年庆、年会这样重要的事项，「线上直播方式」被更多公司采纳：观众在线上观看，主持人与部分表演者在演播厅直播。面对这样全新的形式，梳理一个清晰的流程显得尤为重要。线上年会策划具体流程什么样？有哪些注意事项？今天，成都活动策划公司就来和大家谈谈，如何制定一套线上周年庆/年会方案！快来看看吧！
一、前期预热
对于一个完全不同于以往的全新庆祝形式来说，前期预热十分重要。这一步的目的是提高员工对全新形式的接受度，进而调动热情与参与度，对活动产生期待。具体可以这样做：
1发布海报与视频，展示活动亮点
① 形式确定后，在公司内部适当透露。为了增加员工接受度，可以在官方消息发布前适当透露，让员工有一个心理准备。这样的「小道消息」可以引发员工讨论，听到员工真实反应，以便后期宣传内容的针对性调整。
② 在正式开始前一周需要发布预热海报。内容包括活动流程、时间、直播间二维码等。可以通过内部工作群、朋友圈、公众号等渠道，向员工释放信息。
③ 活动开始前3天发布倒计时海报或视频，内容可以是重磅嘉宾形象、活动亮点、主题倒计时等，循序渐进解开活动亮点环节，引发期待。
2阐述企业使命与价值观，联动领导与员工
① 结合周年庆、年会这样具有总结意义的活动，阐述公司庆典与价值观。比如字节跳动在企业8周年庆时，首先公布了企业庆典的变化，对「字节跳动是什么样的公司」话题进行了阐述。在8周年，字节跳动的企业庆典增加了「多元兼容」
② 领导的发言对营造氛围与仪式感有很大帮助。字节跳动总裁张一鸣给企业全球员工写了一封信，分享了他对于企业发展的想法。
③ 增加员工参与度。在这样的重要活动中，「员工」的参与十分重要，可以写出企业发展中员工的故事，或者展示入职后员工自己取得的成就、变化等。
二、准备工作
直播前，充分的准备工作是活动顺利进行的保障。为此可以做一个活动流程列表，根据每个流程的需求列出准备工作清单以及备案。
基本准备工作包含以下内容：
直播场地：直播场地需要视企业预算和想要营造的氛围来选择。除了室内舞台，还可以选择其他有趣的场地，比如图书馆、郫县、甚至草地等。
绿幕背景场地可以添加特效，丰富内容
现场防疫：直播时尽量保证人员间距，除必要情况不得摘下口罩；做好场地、物品消毒措施。
直播加密：直播加密能够有效确保活动私密性。可以通过导入白名单、设置进入直播间的密钥口令来实现。
观看指南：详细的观看指南能够引导员工顺利参与到活动中，包括直播平台、直播链接、互动方法、回看方式等。
前期测试：准备期需要引导部分员工进入直播间，测试所有流程与环节，包括网络稳定性、跨屏互动、直播连线等内容。由部门统一收集反馈并解决。
物料制作：包括直播中，主视觉图、流程切换的图片、开场暖场以及颁奖视频、照片互动等。
应急预案：应急预案是直播活动的重中之重，包括连线互动环节、网络稳定性、直播间人数限制、直播设备等。
三、现场节目与互动
线上直播虽然少了一些人群聚集的热闹氛围，但节目形式和互动方式反而了有更多的可能性。
1远程连线，经典节目有新方式
线上直播，变化的不仅是观看方式，节目呈现形式也有了新的玩法。老板节目、员工表彰…每年必有的经典节目在直播上如何变得有新意呢？
a.老板节目
① 回顾与展望企业发展类型的节目，可以用演讲、红星球合汇、快问快答等形式呈现。并且可以结合实时员工弹幕，与员工即兴互动。
② 线上直播可一键cosplay，避免了换装的麻烦。对于不喜欢穿cosplay衣服、化妆的老板来说十分方便。
③ 还可以模仿当红主播的直播风格，用魔性台词引爆全场。
b.员工节目
① 员工节目可以选择现场直播，也可提前录制，当天播放。
② 如果是在多地有分公司的企业，不同地区的员工还可以跨屏联动，共同表演。比如奥特莱斯曾通过场景直播互动视频，实现跨越10个城市的互动。不同城市地点的人一起表演节目，统一抽奖。
c.表彰颁奖
① 全程在线颁奖的方式，对于规模较大、员工身处不同地域的公司来说比较合适。
② 还可以采取线上线下结合的方式，邀请部分领奖人到场、部分在线上连麦。打通观众与直播现场，增强互动感。
2023年是来伊份成立的20周年，他们就采用了云端+现场结合表彰的方式，感谢这一年里员工的努力与付出。
2双向互动，包装氛围
「如何增加气氛」这个问题能让每一个策划年庆活动的行政头秃。改用线上直播形式之后，大家终于可以松口气了：直播里可以有多种多样的互动方式！
① 弹幕互动是直播里最有效、最常见的互动方法。在活动时可以采取实时弹幕聊天、现场发布话题用弹幕参与等方式。
bilibili跨年晚会弹幕截图
② 用红包激励可以打造互动高潮。点赞打赏、红包雨抽奖、自家产品秒杀的链接…或者还可以用员工照片进行互动，分钟引爆全场！
腾讯微视元宵节红包
③ 互动小游戏也可以用直播连线实现。随机抽取一些进行观众连线，利用微信程序小游戏PK，比如「跳一跳」、「你画我猜」等；或者邀请员工发弹幕，在弹幕里随机选中抽奖；还可以发弹幕进行有奖竞答，比如第一条正确猜出谜底的弹幕获胜等。
④ 在氛围包装上，即便现场没有观众，也可以通过人工掌声、喝彩声等氛围音效渲染热烈的氛围。在小米10发布会上，因疫情影响没有安排现场观众，导播加入了人工掌声。
雷军：导播会加入一些人工掌声，希望大家理解~
四、活动后的分析总结
直播后的分析总结环节十分重要，通过实时数据检测能够分析出观众喜爱的环节和游戏方式，为以后的线上活动积累经验。
重点监测数据包括：互动次数、观看人数、互动行为分析、高潮时间段分析等。
线上活动的常态化已经是必然趋势，将会慢慢成为行政工作中的重要部分。如何策划出一场出彩的线上活动，值得每一个策划人思考。
