年会当天策划方案

年会当天策划方案

  第1篇、年会当天策划方案
  第一部分:前期
  1、新郎: 新娘:
  2、时间:20xx年 月 日
  3、年会地点:
  4、庆典重要工作人员名单:
  婆家总管: (接待工作、负责联络、沟通各项工作)
  娘家总管: (接待工作、负责联络、沟通各项工作)
  总 策 划: (负责总体现场协调、布置现场)
  总 执 行: (负责会场所需道具的安排及工作人员的.调度)
  车 管: (负责车辆按时到位、排列及头车装饰、安排司机礼品发放)
  宴席主管: (负责宴会烟酒糖等物品的管理及发放、安排年会宴席标志如:新亲席、主宾席、领导嘉宾席、控制好标志席人员及人数、年会结束负责收拾清理年会现场事宜)
  接待主管: (负责签到、客人的分布及其接待工作)
  礼炮主管: (负责年会全程的礼炮及礼花工作)
  影视人员: (负责年会的摄像摄影工作与现场转播)
  司 仪: (负责主持团拜会曲礼及指导各项工作)
  翻 译: (负责主持人与新郎的沟通)
  证 婚 人: (负责宣读团拜会证书并致词)
  嘉宾讲话: (要求讲话时间在3分钟之内)
  司 书: (负责酒店成都三八妇女节策划签到)
  司 礼: (负责贺喜人员礼品)
  第二部分:准备阶段
  年会,是你一生神圣的仪式,是一生一世的程诺,也是甜蜜幸福的开始。浪漫时尚的水上年会,是近来新兴的一种西式年会的模式,以时尚浪漫为主题,即简洁时尚又浪漫环保,突出个性化,烘托神圣而浪漫的气息。
  年会梦想:
  活动策划公司的年会梦想时尚、浪漫,而且很朴实,就是希望年会能给大家留下难以忘怀的记忆,从精心布置的年会现场到浪漫、唯美、轻松的年会氛围。
  年会亮点
  1、会场布置:
  浪漫时尚的水上年会,整个会场黄色多一些(新娘比较喜欢黄色),衬托年会的温馨与唯美,让人感觉仿若置身于梦境中。
  2、传统的入场仪式:
  活动策划公司将穿着唐代皇帝大婚时的服装,新娘乘坐马车,新郎骑马进入兴庆公园。绕兴庆公园环游一周,到达兴庆湖畔。
  3、浪漫的求婚仪式:
  新娘穿着婚纱坐在兴庆湖的岸边等后新郎2022会议服务方案范文2022会议服务方案范文。新郎手捧鲜花,坐着龙船随着庞大的迎亲队伍迎接新娘,单膝跪地向新娘献花。
  1、年会前二周确认帮忙人员,并在婚期前二日通知帮忙人员对时间的确认并做好庆典安排工作。
  2、新娘需提前两周在化妆地点联系好化妆、婚纱
  3、购买喜烟 条,喜酒 瓶,喜糖 包
  4、送喜贴
  5、准备年会中的红包
  场地布置
  新郎新娘到达湖岸时放飞99个氦气球(加同心锁一副);在地毯的开始端1/3处放鲜花拱门一个;地毯两边各放6个用鲜花装饰的铁艺路引;舞台规格:2.4米×4.8米(根据现场搭建);舞台背景布置,用白色纱缦加紫纱两条,上点缀绿色植物有新郎、新娘、weedding字样,白色纱缦前面放五连铁艺鲜花点缀。舞台两侧放高山流水杯塔和蛋糕架;
  舞台效果:冷焰火12个、泡泡机2台、彩虹机1台;
  声 效:乐队3人(键盘、贝司、电吉它负责现场的特效音及背景音乐);
  督导人员3名,对讲机6部,用于整场年会的调整与沟通工作及现场秩序维持。大船一艘,机动小船两艘,大船前后用大红绸花装饰,两侧悬挂10个大中国结,大小灯笼60个。(鲜花也行)司仪一名,摄像2名,摄影1名。椅子、椅套、椅背花若干。800W音响一套(含碟机、调音台、功效、均衡器、无线麦克风2支)。爱情鸽2只。飞机模型1架
  天使1名2022会议服务方案范文庆典策划。花童2名。投影仪1部。
  其它装饰:签到台的装饰(签到册、签到笔 、签到台花)
  第三部分:年会当日
  伴娘职责
  年会前:
  1、参与准备会议服务书
  2、准备本人参加年会的礼服
  3、参与工作会议
  4、熟记年会当日流程
  年会当日:
  1、早上到新娘家,陪同新娘化妆梳洗
  2、随身携带新娘当日需要的物品
  (1)、木梳1把
  (2)、餐巾纸、湿巾纸
  (3)、手机
  (4)、工作人员联络表、年会流程图
  (5)、针、线
  年会年会中:
  1、陪同新娘迎接宾客
  2、作为新娘与年会总监,司仪之间的联络人
  3、陪同活动策划公司向宾客致谢、敬酒
  4、注意新娘仪容,随时提醒新娘必要时请化妆师补妆
  5、随时陪同新娘换妆,整理换下的衣物
  年会后:
  1、陪同新娘送宾客
  2、带回新娘的婚纱等物品
  伴郎职责:
  1、参与年会计划书
  2、协调活动策划公司制作成都三八妇女节策划客名单索引、席位表、桌位分布图
  3、准备本人参加年会的礼服
  4、参加工作会议
  5、熟悉当日年会流程
  年会当日:
  1、上午陪同新郎迎新娘
  2、携带新郎当日需要的物品
  (1)、木梳1把
  (2)、餐巾纸、湿巾纸
  (3)、手机
  (4)、年会戒指(年会进行前交于总执行)
  (5)、工作人员联络表,年会流程图
  3、负责向某些专业工作人员派发喜糖、红包(由新郎提供)
  年会、庆典中:
  1、陪同新郎迎接宾客
  2、作为新郎与年会总监,司仪之间联系人
  3、陪同活动策划公司向宾客致谢,敬酒
  4、注意新郎的仪容,随时提醒新郎,必要时请化妆师补妆
  5、协调新郎换装,整理换下的衣服
  年会后:
  1、陪同新郎送宾客
  2、带回活动策划公司所留物品等等。
  备注:1、新娘的婚鞋最好提前试着穿穿、踩踩,以免年会当天夹脚;
  2、以上所有婚场布置及年会准备程序必需在年会前一天完成。
  第2篇、年会当天策划方案
  一、决定年会日期和地点
  会议服务方案及流程的第一要点当然就是确定年会日期和地点了。
  二、确定伴郎和伴娘名单
  三、确定年会主持人及活动策划公司证婚人(一般是男方父母)
  四、发送团拜会喜帖
  五、准备活动策划公司婚纱礼服
  六、预备团拜会用品
  活动策划公司自备:团拜会戒指,请柬,烟、打火机,红酒、白酒、啤酒、饮料,婚纱照,红包。
  酒店提供:年会现场布置物品,如:背景、红毯、拉花、香槟塔、鲜花、气球、各类胸花、新娘房间、签到处物品等。
  七、会议服务方案及流程之预约年会
  要先估计成都三八妇女节策划人数,根据人数确定酒桌数量(一般一桌10人),根据自家位置和经济条件确定年会地点。确认中、晚餐年会菜单以及价格。
  八、预约年会化妆师
  九、预约庆典车辆
  婚车要装饰,因此还要预留装扮时间,确定年会当天婚车行车路线及行车时间。
  十、确认年会当天要发言人的情况
  年会当天主婚人,活动策划公司,及活动策划公司父母发言。
  十一、年会前天检查所有物品并交给专人保管
  活动策划公司礼服、鞋子,团拜会戒指、首饰。
  十二、准备闹钟
  一般新娘要在六点前起床。
  十三、会议服务方案及流程之年会当天流程
  5:30新娘起床
  6:00-8:00新娘化妆
  8:30婚车接新娘去酒店
  9:00-10:30新郎、新娘吃饭
  10:30准备好迎宾用物品
  11:00新郎新娘在酒店门口迎宾
  12:00活动策划公司入场,主持人介绍,主婚人致辞,活动策划公司父母发言,活动策划公司交换戒指、给父母敬茶,活动策划公司开香槟
  12:20年会开始
  12:35活动策划公司逐桌敬酒
  13:30年会结束

时间:2023-4-5 编辑:网友投稿

推荐文章

13608068886 发送短信