会场布置方案【优秀8篇】

会场布置方案【优秀8篇】

年终及表彰大会方案 篇一
一、年会主题
XXX公司20XX年度年终表彰大会
二、年会时间
20XX年1月XX日XX:00—1月XX日XX:00
会议时间:XX:00——XX:30
晚宴时间:XX:00——XX:30
三、年会地点
XX国际会议中心宴会厅
四、年会参会人员
集团全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00公司全体员工在园区楼下集合,乘坐公司的班车,到达活动地点大概需要1个小时多
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50公司所有员工按照指示牌到达制定地点,入座,开始员工大会
13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:公司副总宣读20XX年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
(三)1月28日上午9:00—12:00开始度假村旅游和泡温泉12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会,让全体员工悉知。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX公司20XX年度年终总结会”(条幅规格:XX)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。
(五)住宿:如果公司员工来自各个地方的分公司,要做好需要住宿的人员统计安排。
七、年会任务职责分配
任务与分工责任人会务前期、中期协调工作XX会议阶段主持人XX晚宴阶段主持人XX
物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)XX会场布置XX
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定XX现场拍照XX住宿安排XX乘车安排
年会策划书 篇二
一、活动主题
动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:20xx年3月8日
活动地点:酒店
活动人数:公司高层及员工共计1200多人
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年1月14日收到安利公司发出的标书
20xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
2022年会方案 篇三
一、年会主题:
增加公司于员工们之间的凝聚力
二、年会地点:
办公区大会议室
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:年月日晚19:00至21:30
四、年会节目报名方式:
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人:
3、联系方式:
五、参会人员:
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、华与星、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理或董事长讲话
对年终做总结
表彰员工们
4、表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工们予以表彰
为优秀员工们发奖
优秀员工们发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
协会年会的策划方案 篇四
一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会
二、年会时间:20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、年会地点:xx酒店
四、年会目的:
1、答谢客户,维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员:本次酒会共计x人
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)年会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言
(三)年会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)年会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《庆典实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是活动策划时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。
年终及表彰大会方案 篇五
为肯定成绩,找出差距,总结经验,激励先进,公司决定开展20XX年度总结表彰工作。
1、奖项
原则上公司20XX年度设单项奖和团队奖两种,团队奖设“先进集体”2个;单项奖设“先进个人”14名;中层管理人员及其他人员分开评选。
其中:中层管理人员单项奖“先进个人”候选人4名,在中层管理人员范围内评选产生,与团队奖“先进集体”同时在公司中层以上管理人员周例会上进行;其他人员“先进个人”单项奖候选人:由部门(或组合单位)评选产生,共10名,中层管理人员不参与部门评选(但有投票权);
2、奖金及奖品
2.1 先进集体:奖状,奖金(金额2000元)
2.2 “先进个人”:奖状,奖金(金额600元)
3、评选标准
3.1团队奖“先进集体”:
从团队协作、凝聚力、先进性、创造价值等多方面评价。
3.2单项奖 “先进个人”:
1)、热爱本职工作、认同公司庆典、遵守厂纪厂规、工作业绩突出、本职岗位競競业业、克己奉公、全心全意为公司服务等多方面评价。
2)、本年度在本职工作岗位提出合理化建议并切实提高了工作效率、改进了工作办法、节约了成本、避免了公司重大损失或为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
3)、一般为工作满半年的员工;病事假在3天以内,无迟到、早退、旷工现象。
4)、绩效目标工作考核合格。
4、评选指标及程序
4.1 评选办法
4.1.1 在组织评选单项奖候选人时,考虑不同部门人数有限问题,采取以下组合单位:
质量部(含质量保证室)为一个单位
中心化验室为一个单位
设备工程部(含修理室)为一个单位
生产品料部、开发部
综合办、财务部 四个部门组合为一个单位
一车间 为一个单位
二车间 为一个单位
三、四车间为一个单位
销售部 为一个单位
4.1.2 团队奖“先进集体”候选单位
以下独立部门(共12个)具有被选权:
质量部、中心化验室、设备工程部、修理室、综合办、生产品料部、一车间、二车间、三四车间、产品开发部、财务部、销售部
采取打分评选方法:由本部门负责人按选票(附件1)以本部门评估分数为基准,对所有部门不记名打分,全部收集汇总后去掉每个部门的最高分与最低分,总分最高的2个部门为候选单位。
4.1.3 单项奖(“先进个人”) 候选人(除中层管理人员外)
质量部 (含质量保证室)选送1人 中心化验室 选送1人 设备工程部、修理室 为一个单位 选送1人 生产品料部、开发部
综合办、财务部四个部门组合为一个单位 选送2人 一车间 选送2人 二车间 选送1人 三四车间选送1人 销售部 选送1人
1)、每个部门或组合单位组织全体人员按不记名评选,每个单项(“先进个人”)多选则无效。
建议采取差额评选方法,即评选时可比规定名额数量预先多选1人,选票如多选或少选均无效,最后经统计后再按规定数量名额选送候选人。
2)、部门(或单位)经筛选出不符合要求的选项或选票,统计出票数最高者;如最高票数均相等,可对最高票数人员重新进行评选,直至最终选出。
4.1.4 单项奖(“先进个人”)候选人(中层管理人员)
采取差额评选方法:按选票(附件2)不记名评选,根据以上“先进个人”评选标准,突出对实现年度绩效工作目标情况,在公司中层以上管理人员周例会上评选出5名候选人(少选或多选均无效),根据票数高低,最终确定票数最高若干名为最终单项奖“先进个人”。
4.1.5 以上评选过程中,如票数相等,按4.1.3第2条进行。
4.2 评选程序
4.2.1 于20XX年XX月XX日前,各部门或组合单位组织全体人员,按以上相应选送人数评选出单项奖“先进个人”,报送公司综合办公室,其中单项奖由所属部门的负责人应同时报送个人先进事迹材料(事迹材料简要概括3条左右,不超过200字)。
4.2.2 于20XX年XX月XX日在公司中层以上管理人员周例会上,评选确定2个团队奖“先进集体”和单项奖“先进个人”若干名;被评选为“先进集体”团队奖的部门,其部门负责人还应按规定时间内报送单位先进事迹材料(事迹材料简要概括3条左右,不超过200字)。
4.2.3 公司办公室审查选票后,报公司领导,由公司领导最终确定名单。
4.2.4 公司将通过张榜公布表彰或在年终总结会上对单项奖、团队奖进行表彰。
4.2.5 公司于12月25日前将个人及集体先进事迹报股份公司备案。
年终及表彰大会方案 篇六
一、“大会”筹备工作组:
组长:朱维明、
成员:张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华
二、筹备内容:
1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知
2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知
3、地点:天宇酒店会议室
4、时间:20xx年x月x日下午3点
参会人员:股份公司领导(待定)、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人(约120人,其中股份公司、时代科技两桌,其它十桌)
5、主要议程:
■主持人致开幕词(主持人:杨军)
■7单位总经理做20xx年度工作汇报
■朱维明同志做20xx年工作总结报告
■颁奖
■获奖者代表发言
■李仰总经理讲话
■股份公司领导致辞
■新年聚餐(餐标1000元,含烟酒)
■参会人员礼品(每份260元左右,共120份)
三、准备物料
证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等
四、预算
■奖金:先进集体20xxX2=4000.00
优秀员工1000X10=10000.00
市场拓展800X7=5600.00
安全生产800X7=5600.00
合计:25200.00
■参会人员礼品:260X120=31200.00(过年礼包)
■餐饮:1200X10=120xx.00(850菜金+300酒水+50烟)
■系列活动奖励:
拔河:500(第一名)+300=800
乒乓球:团体300+200+100=600
男单:300+200+100=600
女单:300+200+100=600
合计:2600.00
总计:约80000.00
2022年会活动方案 篇七
一、主题
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对成都签约仪式市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。
6,其他事项安排,其他事项安排。
年终及表彰大会方案 篇八
20xx年,在县委、政府的正确领导下,全县红星干部群众紧紧围绕县委、政府的重大决策布置,抢抓机遇、应对挑战、攻坚克难、实干苦干,县域经济保持了平稳较快发展的良好态势。为了进一步激发红星干部群众干事创业激情,全面推进20xx年各项工作,经县委、政府研究,决定召开全县20xx年度总结表彰大会,现就有关事宜安排如下:
一、时间、地点
定于20xx年1月18日(星期三)下午15:30在县会务中心三楼会议室召开,会期半天。
二、会议内容
通报全县20xx年度N+X.Y考核结果;对获得全县20xx年度N+X.Y考核的各类先进集体、先进个人进行表彰奖励。
三、参会人员
县四套班子全体领导;法检两长;各乡镇、县直各部门部分副科级以上实职领导干部;驻平区(市)属各单位主要负责人;各村党支部书记或村委会主任;部分企业主要负责人;受表彰的各类先进集体和先进个人。
四、会议要求
1、会务工作由县委政研室负责,县委办、政府办协助。
2、受表彰的先进集体和先进个人由县考核办负责通知,于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室;其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场,按指定位置就座。
3、县四套班子领导由四大办公室负责通知,并于1月17日下午18:00前将参会领导名单报县委办公室;各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知;各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会;规模以上工业企业负责人由县工业和商务局负责通知;农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。
4、参会人员一律不准请假,确需请假的,须经县委、政府主要领导同意。
5、县委宣传部、县庆典旅游广播电视局负责做好宣传报道工作;公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作;信访局负责做好信访接访工作;供电局负责做好供电保障工作;德渊市政公司负责做好供水保障工作;县委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。
读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家带来的8篇《会场布置方案》,能够帮助到您,是差异网最开心的事情。

时间:2023-2-18 编辑:网友投稿

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