一、与主办方初步洽谈
活动策划公司接到一场活动，第一步是与主办方初步洽谈，主要理解主办方根本状况，根本信息、需求与达成一定的信任感。
二、邀约主办方一同勘察活动场地
举行一场活动策划是要有方案性及缜密性，所以在举行一场活动时，最好主办方与策划公司一场去勘察举行活动场地点，主办方通知活动策划央求，假定是户外活动要思索天气的状况，野外活动思索更多的是平安设备问题，等等这些都是我们要中止可行性研讨的范畴。
三、与主办方提案
活动公司依据主办方的需求与央求，接着就会出一份提案，主要是给主办方一个方向办活动。
四、肯定初步活动计划与签定合同
举行一场活动策划是要有鲜明的目的性，活动策公司会对活动中止提炼主题，中止创意。最终于主办方肯定初步活动策之后就能够签定合同了。
五、活动的筹备
活动策划公司和主办方签定合同之后，肯定活动计划之后，活动策划公司内部会成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动中止宏观总策划，最终将活动触及到的工作分红诸如宣传、外联、物品筹备、活动流程、节目等几大局部，并将每一项工作选出担任人，同时选出本次活动的总担任人。
六、活动策划当天流程及布置
筹备了多天，就是为了活动的当天，活动策划公司会把活动的计划里的流程、设计、布置，恢复到现场。让活动抵达预期想要的结果。
