举办年会,大部分活动策划肯定会把价格和酒店性价比放在首位,特别是小型年会,就更有讲究了,除了酒店自身要有性价比以外,活动策划也可以通过一些方式方法来预订得更实惠,今天咱们就来和大家仔细聊聊吧。
❤适当提高单桌的餐标预算❤
活动策划第一时间会觉得,提高了餐标后,是不是意味着要花更多的钱呢?其实不然,不少酒店都有满减折扣,而且餐标越高,对于酒店来说,利润也就更高,所以不少酒店愿意在高餐标的基础上让利,多给一些赠送或者优惠,细细一算,其实往往更实惠。
❤酌情考虑酒店推荐的庆典公司❤
如果活动策划本身庆典花费预算就不高,那么完全可以考虑酒店的合作庆典公司;自己去订庆典往往需要额外给酒店支付固定的庆典入场费,而酒店的合作庆典通常返点率在10%-12%之间,大家细细一算,其实合作庆典支付给酒店的费用会更加的低,活动策划的庆典品质自然也会更好。
❤少保底,多备桌❤
小型年会虽说人数相对固定,但是临时不来的宾客也不少,活动策划先统计宾客人数,和酒店协商保底桌数的时候,尽量少一点,同时增加1-2桌的备桌,这样就算宾客没来也不用给备桌的费用。
❤不要一味追求大宴会厅❤
小型年会走得就是精致温馨的路线,大宴会厅摆小桌数往往会给人一种空荡荡的感觉,而且桌数达不到大宴会厅的起订数量,还需要额外支付场地费,得不偿失。