庆典活动是组织利用重要节日和重要事件，举行的庆祝或典礼活动，是组织借助喜庆和热烈的气氛，对外扩大影响、对内增强凝聚力的重要手段。组织的庆典活动形式多种多样，常见的类型主要有:重大节日庆祝、工程典礼、开业典礼、签字仪式和表彰仪式。 虽然庆典活动形式并不复杂，所需要的时间也不长，但庆典活动却是一项系统工程。俗话说:台上几分钟，台下十年功。’，因此要把庆典活动搞好，准备到位、精心实施是关键。庆典活动的组织包括以下步骤。 (1)举办时间落实 在现实生活中，经常有一些特殊的事件可以通过庆典活动纪念，如某些事件的1周年、5周年或10周年等。举办时间一定要结合组织特点来选择，如军队的立功、授勋仪式通常可选择在八一建军节;经营妇女儿童用品的商场，开业典字L时间可以选择在三八妇女节、六一儿童节;模范教师的表彰可以选择在教师节;以名人姓名命名的基金会，庆典活动宜选择在名人的诞辰纪念日等。
(2)形式规模落实 组织的性质、特点、经济实力和公共关系目标等因素，是确定举办庆典活动形式和规模的重要依据。一般而言，与公众日常生活密切相关的服务性公司的庆典活动，最好选择能使社区公众最大范围地知晓i亥组织的庆典形式。如果业务性质是具有广泛影响的社会组织，策划最好采取具有轰动效应的庆典活动形式。 (3)举办地点落实 根据庆典活动形式、规模、出席人数和一些附加活动等因素选好庆典活动的场所。 (4)邀请嘉宾参加 确定邀请嘉宾对象及邀请嘉宾的方式。 (5)组织机构落实 设立庆典活动的领导组，领导组可以下设:宣传组、秘书组、会务组等小组。 (6)分工负责实施 领导组的任务是:对整个庆典活动进行整体构思、策划、领导、协调、检查各部门和各环节的工作落实情况。宣传组的任务是:负责活动的对内和对外宣传，设计制作组织标识、宣传品、招贴画、广告词、主题词、条幅等，营造良好的氛围;落实摄影摄像、摄像印制、美工制作、广告设计、乐队调音、国歌光盘、烘托喜庆气氛的唱片、录音带、新闻报道资料准备与记者联络等。秘书组的任务是:撰写、打印各种文稿，包括邀请信、演讲稿、致辞、报告和讲话稿;材料准备、装袋、分发;嘉宾邀请、迎宾礼仪、主持司仪等。后勤组的任务是:嘉宾接待;布置会场;其他物品的准备;负责清洁、勤杂、电工等工作。 (7)庆典程序落实 组织庆典活动安排程序应当事先印制好，宾客人手一份，以便了解掌握活动安排。正式庆典活动的程序一般是:主持人宣布活动开始，奏国歌;介绍重要来宾，或者宣布来宾名单;宣读重要单位的贺信、贺电，或者贺信、贺电单位名单;致辞，组织领导人或重要来宾分别致辞;剪彩(或者揭牌、揭幕);颁奖(颁奖仪式);宣布庆典活动结束，安排其他活动，如参观、座谈会、观看表演和宴请招待等。 (8)进行效果评估 庆典活动之后，应进行效果评估，总结经验，吸取教训。主要包括:收集传播媒体及公众的有关反应;制作庆典活动的声像资料;写好庆典活动的总结报告;做好新闻报道剪报资料的存档工作。 锐力公关是专业从事公关活动策划的创意公司，专注于创意性公关策略与执行，致力于为客户提供最俱营销价值的公关解决方案，是创意公关的领先者。为客户提供公司年会，开业庆典，周年庆典，新品发布会，客户答谢会，公益活动，酒会晚宴，大型会议，展览展示等一系列公关活动。作为有着十余年公关服务经验的专业机构，红星8S策划组有具有饱满的激情和充分的信心，为您提供最专业的公关顾问服务，为您呈现更精彩的公关活动！
