第一:与企业沟通确定好企业的要求
每一个企业对年会的要求都不同，所以企业年会晚会策划公司会先和我们的工作人员沟通，建议大家最好是能够先确定好我们必须要有的一些流程，以及相应的活动内容。也要大概根据企业年会晚会策划公司提供的一些策划模板选择好合适的风格和样式，如果还没有准备好相应的场地，也可以直接交给策划公司来帮助选择，这样一次性可以节省不少的费用。
第二:确认具体方案，准备相应物料
一般企业也都是会有相应的工作人员来配合这样的年会策划，但是整体的策划活动和流程都是由企业年会晚会策划公司来来完成，具体方案因为涉及到了各个方面的内容和工作，同样也都是需要确定要预算等。所以必须要特别注意好相应的沟通，然后对方公司会根据活动内容、会场布置确认等来准备相关物料。也可以要求对方来将物料清单交给自己，由采购部来完成相应的工作。
第三:年会之前的准备工作。
大致确定好了所有的工作，企业年会晚会策划公司就会开始着手准备。对方会帮助我们会做挽回现场的不知效果图，然后和场地方面确认好，并且完成相应的横幅、背景板等材料的制作。如果有需要印制礼品袋和礼物等，也是需要提前定制好，需要在年会前一个星期就完成准备工作。前一到两天企业年会晚会策划公司需要到现场来进行布置，同时也要完成节目的彩排等，然后就可以进入到年会的整体环节。
