第一：设定年会主题。
主题是非常关键的一个内容，我们后续所有的工作都是要依靠着主题来做，而且也要考虑到领导方面的一些要求。我们需要考虑到今年一年的公司情况和行情，设定好年会要树立的一个公司形象。同时也要做好一些特殊员工的表彰，树立一个企业文化形象和标兵，而且也要有企业成长的相应内容展示。做好了这几个方面，才能够让我们确定好年会的主题。
第二:年会形式和操作流程。
多数年会的形式都是选择在一些大型的会议厅或者是租赁场地来完成的，因为还有各种类型的表演和活动，一般公司的场地都是不够用的。而年会的基本顺序就是回收和预测未来，展望公司的整体发展情况，第二步需要有领导和相应的来客致辞。第三步必须要有表彰良好员工的环节，也需要设定一定的奖项等。分类表扬和分类颁奖必须要由领导来颁奖，这一个环节是非常重要的，而且必须要确定好领导的人选，需要有一个详细名单。
第三:吃饭聚餐提前确定。
不同公司的年会流程都多少有所区别，但是一般都是最终有吃饭聚餐的一个活动，不管是公司内部还是要邀请到其他的领导，聚餐还是要提前确定好。可以是直接在一些大型酒店，占用场地组织年会的同时，做自助餐等，这样大家也比较轻松。也可以年会所有流程结束之后，再进行分批聚餐。因为很多公司可能年会中会有一些客人，直接洽谈第二年的相关业务，需要做好酒水方面的准备，同时也要有接送车辆。聚餐结束后也要有相关人员来处理好会场的其他物资，回到公司需要入库。
