活动执行时突发事件怎么处理
1、设备故障
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率.一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高.
电力中断音响活动上演的事件也常有发生,由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统.
2、气候突变
大型活动的举办较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故.这就需要在活动前有足够的准备.
对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固.同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报.
3、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改
大型节庆的嘉宾和演员通常是不到较后一刻很难较终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题.同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的.
