举办团拜会怎样合理估算成本
一般来说，在团拜会举行前期中很重要的方面就是涉及到的团拜会相关的成本预算。团拜会主办者要根据团拜会的相关规律，运用现已掌握的财务常识和方法,对团拜会将来的财务状况作出评估，确保顺利实现团拜会财务处理的相关政策。
通常举办团拜会的成本一般包括固定成本和可变成本。固定成本是不随团拜会人数的改动而改动的成本，即使将来团拜会的实际收入比预期的要少，而且固定成本一般不会产生很大的改动。团拜会的可变成本是会随费团拜会人数的改动而改动。团拜会核算是以团拜会计划，也即是参加团拜会的人数为最首要数据编制的。在团拜会预备前期，团拜会参与人数的不确定，给团拜会策划公司的预算带来了很大的麻烦,团拜会策划公司也就只能根据财务猜想的各种原理预算出团拜会策划方案最基本的数据。由于团拜会的许多固定成本都是在团拜会预备的前期，需要由团拜会的启动成本。因此，预算出团拜会固定成本的金额对筹集团拜会启动资金也有很重要的意义。
另外大型团拜会中的现金流动很大程度上是依靠货物与服务的成本。这些成本都是在编制预算时进行预算。成本的预测、分类与分摊叫做成本计算。大型团拜会的经费预算一般有以下四个方面：
1、明确大型团拜会中的固定成本：
固定成本或日常开支是与团拜会参加人数无关而与团拜会有关的支出。它们包括与团拜会策划公司运营相关的固定开支，比如租金、员工薪水、电话费以及其他办公室开支等。在一次大型团拜会中，这些开支可能还会包括地方税、地租以及贷款利息等。当团拜会策划公司确定团拜会预算的时候，这些成本应该合理地分配到团拜会的各个领域中。如果固定成本的收集有误，就会造成成本中心的记录错误。为了未来团拜会有正确的财务图，必须在各个领域得以合理分配日常开支。团拜会策划公司的目标就是在不影响团拜会质量的前提下减少固定成本。
2、明确大型团拜会中的可变成本
可变成本是完全属于团拜会的开支并直接与参与人员数量相关的成本。食品与饮料成本与参与人员的多少有直接联系。团拜会的参加人数越多，需要雇佣更多的员工，以及供应更多的食品。这种成本的划分并不像团拜会行业或其他行业中划分得那么清晰。有时不叫直接成本和日常开支反而会更明确一些。在这种情况下，直接成本就咸了主要成本——团拜会公司的主要目的就是控制这些成本。
3、大型团拜会成本计算步骤
为了从预算分类中获得团拜会策划方案的确定成本，就涉及到一个成本计算过程。以下是成本计算的基本步骤。可行性研究：包括与相似团拜会进行成本对比。例如，首席发言人的成本就要根据其受欢迎的程度以及职业类型而定。向其他团拜会经理询问目前发言人的成本，为团拜会发起人争取合理价格与更接近实际的预估提供了基础。
4、大型团拜会成本估算
报价或确定性估算：特殊团拜会会对诸如音响、灯光以及保安等进行投标。在这个基础上可以得到接近准确的预测。对于小型团拜会来说，通过给选择的策划公司打电话可以得到报价并进行比较。但是，极少情况下可以进行这种成本比较，因为存在很多特殊因素与条件。 因此，策划和组织大型团拜会并非易事，需要有专业的知识和借鉴成功举办过大型团拜会的团拜会策划公司。
企业举办年会来说最重要的部分到底是什么呢？最重要的是年会策划执行团队，是年会策划执行团队的建设。正如企业不怕没有钱，存在需求就会有源源不断的钱；客户从哪里来？年会策划执行团队建设什么？这些都是每一个做企业的老板，终生的必修课。
一般来说，年会策划公司的策划团队的定位包含两层意思：年会策划公司的策划团队的定位，年会策划公司的策划团队在企业中处于什么位置，由谁选择和决定年会策划公司的策划团队的成员，年会策划公司的策划团队最终应对谁负责，年会策划公司的策划团队采取什么方式激励下属? 个体的定位，作为成员在年会策划公司的策划团队中扮演什么角色?是订年会策划的计划还是年会策划方案的具体评估? 现在的年会策划执行团队精神更强调个人的主动性，年会策划执行团队是由员工和管理层组成的一个结合体，该结合体利用所有的成员的知识和技能来解决相关的问题，达到共同的年会策划目标。所以说年会策划公司的文化是指年会策划公司的内成员对某个事件或某种行为好与坏、在最后的时候是否值得仿效的一致认识。
另外公司员工的价值观是年会策划公司的公司文化的核心，统一的价值观使年会策划公司内成员在判断自己行为时具有统一的标准，并以公司的文化来决定自己的行为。年会策划公司的领导者或者是老板把“文化变化人”的功能应用于年会策划公司的，用这样的方式来解决现代年会策划公司的管理中的问题，在后面就形成了年会策划公司的文化。年会策划公司的管理理论和年会策划公司的文化管理理论都追求效益。但不同点前者为追求效益而把人当作客体，后者他是为追求效益把文化概念自觉应用于年会策划公司的。而以往人们所说的年会策划公司的文化是在一定的条件下，年会策划公司的它的生产经营和管理年会中所创造的具有该年会策划公司的特色的精神财富和物质形态。就好比年会策划公司的里面的英雄人物是指年会策划公司的文化的核心人物或年会策划公司的文化的人格化，他们存在作用在于作为一种活的样板，给年会策划公司中其他员工提供可供学习的榜样，对年会策划公司文化的形成和强化起着极为重要的作用。一个公司的文化可以把公司中发生的某些事情戏剧化和形象化，来生动地宣传和体现本公司价值观，使员工通过这些生动活泼的文化内涵来确定自己的行为走向。而策划团体则强调共同性。不同点有：
1：在领导方面。群体一般都有相应的领导人；年会策划执行团队可能就不一样，尤其年会策划执行团队发展到成熟阶段，成员共享决策权。
2：目标方面。群体的目标必须跟团队的目标一致，但年会策划执行团队中除了这点之外，还可以拥有自己的目标。
简单来说就是合作精神和服务精神的集中体现。年会策划执行团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作，最高境界是个体利益和整体利益的统一后而推动年会策划执行团队的高效率运转。年会策划执行团队精神的形成并不要求年会策划执行团队成员牺牲自我，相反，挥洒个性保证了团队中的成员完成相应的年会策划目标，而明确的合作方式所产生的真正的动力。没有正确的从业心态，就不会有真正体现年会举办的价值。
