怎样改变传统的年会举办模式
在很多企业中，很多年会的策划水平还停留在仅仅是领导露个脸，一起吃个便饭，发发奖品，非常简单的聚餐。仅仅把年会定义为通常的吃喝玩耍，会浪费很多企业宣传的机会。事实上年会是企业用来宣传企业大量信息的一种特别方式！
首先年会创意是应该围绕年会核心延长的，所有的年会创意都是为了突出一个目的。相信很多人会经常和企业的一些负责人进行沟通，同时会在其中明白一个细节，很多人都渴望在一场年会中，需要有尽可能多的创意亮点。负责人认为多的年会创意能把这个年会内容变的更丰富。其实不然，如果一场年会的创意要求过度，反而会给接受者带去很大的困惑。因为那样的年会往往过于分散，没有突出重点。因为年会的核心价值就是体验和传播。所以年会策划公司认为在做这些创意体验的时候，一定不能贪多，该当把要给受众宣传的重点要传达的信息，把它做到极致。做到有重点，突出。如果用这样的方式来做创意亮点的话，它会让企业的年会非常具有效果。而且如果年会经过年会策划公司专业化的思考，专业化的运作，年会策划公司就可以给企业带来更多的价值。年会可以给企业带来和受众更深层次的机会。企业的员工，企业的合作伙伴和企业的客户，有一种很好的宣传作用，经过互动体验的办法可以影响到这些受众，改变受众的行为看法。对内，更好的传递企业文化和对员工的关怀；对外，增强受众对企业的认知和品牌信心。此外年会中的节目不应该随便选择，而是需要定制！其实很多年会组织者都有这类概念。他们认为整个节目就是年会的核心。像超市选产品，想买哪个就拿哪个，哪个新颖选哪个，尔后放在一堆，最后再来选择。
年会的举办，大部分的人虽然会有快乐的感觉，但是你假如问，获得了什么，彷佛什么也没获得。这样的年会往往就是因为没有特别的目的，而企业真正想要宣传完成的一些事情反而没有完成。对于真正的用策划思想做年会，年会策划公司做的每一个节目的决定和安排都要考虑到整个年会的背景，同时要有一个很好的内在逻辑作为支撑，而且都是围绕企业要宣传的信息展开的。年会的要求并不是需要多大规模，而是年会用在正确的点上，年会策划公司发现在年会中，很多企业要追求一种排场。其实在年会策划公司的年会策划人来说，没有必要。年会策划公司认为，首先要设定年会要到达什么样的目标，要什么样的目标，这是我们首先需要考虑的。尔后在制定年会预算的时候，我们应该思考如何用尽可能少的费用，到达最好的效果，是我们大家最乐于看到的。而且浪费浪费这种风气，也是我们国家所不提倡的。
很多人或许会认为策划人什么都可以策划，你或许看到在一些大型晚会上，有些不是特别实在的地方，人的一些措辞剖明，人的一些感情的流露，策划的痕迹太重。对于年会策划公司来说，我们不能策划的是人在特定的情况中，他所流露进去的观点和感情。策划人可以更多的做一个机制，一个平台，营造一种氛围，这里面的年会参与者，无论是我们的客户，我们的合作伙伴，还是我们的员工，在这样一个氛围里，相互感化，相互的激发，在这个进程中，流显露人的一种真实的表达，这才是最宝贵的。这也是年会策划公司的策划人所要去追求的东西，这些真情实感，真善美的表达，才是年会中真正的点睛之笔。才能让人在记忆深度保留。伪装的感情让人生厌，而年会参与者没有感情的注入，任何形式的策划也都只是沦为一个空壳。
因此如何花小钱，办大事，是年会决策者必要考虑的，这也是我们年会策划人价值。所以年会策划公司认为过分的排场，过分的浪费，不但不能使年会目标的达成，有可能还会干扰到企业年会目标的达成。
有一种东西不可以策划——年会策划公司的相关人士认为不能策划的内容是人在当下流露的自然感情。
相信很多人都会在平时在生活中看到过一些一些企业举办团拜会的画面等，我相信大家第一眼看到的肯定是团拜会现场的灯光设计带给团拜会整体的效果，团拜会现场的团拜会灯光的效果也是最让人难以忘记的。
通常来说，狭义的团拜会现场的设计就是做团拜会活动的相关布景设计，就好比是我们生活中看到的戏剧，是需要画设计图，做模型，做制作图，还要带领监督制作团拜会的布景，现场装台，如果是综艺晚会的话，电脑做团拜会的设计图等等。而团拜会布光则是团拜会现场的空间构成的重要组成部分，团拜会布光是根据情节的发展以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境的灯光设计，并且有目的地将设计意图以视觉形象的方式再呈现给所有员工的艺术创作。因此团拜会策划公司就应该在团拜会设计方面全面系统地考虑人物和情节的空间造型，团拜会布光还要严谨地遵循造型规律，运用好造型手段，所以说团拜会现场的团拜会灯光设计有着很奥秘的知识。
对于团拜会策划公司来说，广义的团拜会现场的团拜会设计还包括团拜会现场的灯光设计、团拜会现场的音响设计，这些都是顾名思义很好理解了，灯光，也就是是团拜会灯光的部局，用什么灯，要在团拜会中呈现什么效果，渲染团拜会气氛，有时有道具，而化妆也就是团拜会举办相关演员的妆容，有时包括头饰，音响，同样，音响的布局，和团拜会现场操控。还有重要的一点就是团拜会灯光的设计，团拜会没有灯光就好似夜晚一般，没有灯光就无法形成吸引所有员工的焦点，漆黑的团拜会将会显得非常混乱；如果没有优秀的灯光设计，那么也无法将团拜会的主题情感淋漓尽致地演绎出来，团拜会策划的设计师发挥了光影的神奇魅力，在光的身上赋予了生命和活力，不但能使舞者倾情发挥，还能够将所有员工的情绪调动起来。
此外关于团拜会现场的团拜会设计、团拜会灯光的设计等一系列问题让我们从专业的角度分析下团拜会过程中团拜会现场的团拜会设计是怎样做到新颖以及捕捉所有员工的心理变化，将空间色彩与所有员工情绪渲染到极致的。有位团拜会现场的团拜会方面的设计总监说过，团拜会前团拜会的搭建是非常重要的，而在对团拜会进行搭建前，团拜会策划公司不仅需要对团拜会搭建施工人员进行相关培训，而且还需要进行合理的人员安排，施工完成后，进行反复的核查，要确保团拜会搭建的质量是过关的。其实做团拜会策划设计，就像是做包工头；而且做团拜会的舞美，比装修复杂多了。一个好的团拜会策划公司在团拜会设计方面都有着多年丰富的设计经验，而这种经验主要来自于团拜会策划公司组织策划过的近千场大型团拜会有关，而且通常这样的团拜会策划公司合作过的大型企业也是相当多的。团拜会策划公司举办的团拜会是否成功，团拜会现场的团拜会的设计很重要，一场团拜会的成功是以团拜会灯光音响的处理是否得当为标志。
所以团拜会的灯光不仅要照亮舞台，除了让所有员工看清面部表情神态动作以外，还要合理运用团拜会现场的烘托，来增加视觉的立体效果，抚慰所有员工内心团结的部分，从而给所有员工带来极其强烈的感官享受。团拜会策划公司正是凭借着专业的强有力的团拜会设计团队为每个团拜会量身定制的策划方案，并且全方位满足了团拜会主办方对于团拜会的需求，从而获得众多企业的认同。并且团拜会策划公司始终坚持诚信和让利于所有员工，坚持用自己的服务去打动企业，所以，选择合适的团拜会设计方案还是很重要的。
