活动策划开展前
（一）明确开展何种活动，确定主题、时间、地点（场地申请）。
１、召开主题研讨会、布置讨论活动具体方案，并草拟相关通知。
２、发布相关通知
（１）相关网站上挂出来
（２）在群里面发布
（３）有必要在行事历上挂出来的就挂出来
（４）纸质通知送发到各部门、单位、班级、社团
（５）视情况召开专题通知会议
（６）进行电话确认，并告知其重要性
（７）立体式宣传：博客、微博、人人网、ＱＱ签名、公告栏
（８）网络投票
（二）工作安排
１、活动相关人员邀请（主持人、评委、嘉宾、领导、老师、礼仪人员、演艺人员、工作人员、场地管理员）：
（１）节目主持人：艺术团申请主持队的主持人，或老师指定主持人。
（２）礼仪人员：事先找艺术团申请礼仪人员，或者指定礼仪人员。借好所要的礼仪服装、托盘。送礼仪人员礼物视情况而定。
（３）评委、嘉宾、领导、老师，要事先联系，送发请帖。（评委、嘉宾、老师的经费和礼物）
（４）节目演艺人员：一定要事先找好，并进行排练，不要临时找人。注意男女比例，服装统一。
（５）活动工作人员：事先找好，并做好分工。佩戴工作证。（分工，在接下去活动进行中会说明）
（６）场地管理员：联系何时彩排、何时开门、何时打开多媒体设备。多媒体管理人员。
（７）专项工作人员：节目组负责人，颁奖组负责人，迎宾组负责人、观众组负责人等。舞台灯光控制人员，观众席灯光控制人员，音乐、视频、ＰＰＴ播放人员。
（８）录像、录音、拍照人员：视活动情况考虑是否录制。
２、观众的安排：是否要求每个班级出多少人、每个社团出多少人、选手自备后援团、亲友团，邀请兄弟学院同学参与等
３、活动硬件准备
（１）多媒体设备：投影仪、音响、电脑、手提电脑、话筒（手持、小蜜蜂；个数）、灯光（电脑灯、摇头灯、大灯）、喷雾机、
（２）场地外宣传类物品：横幅、喷绘、海报、ｌｅｄ显示屏
（３）场地及舞台布置类物品：绿化、盆花、鲜花、横幅、大型喷绘（看是否需要舞台背景而定）、气球、贴花、彩带、ＫＴ板等。
（４）舞台、评委席、嘉宾席：桌子、椅子、台签、纸笔、水、茶、节目单、流程、评分表等。
（５）观众席：座位安排表（事先做好布置，并贴上标志）、口哨、充气棒、鼓掌器、荧光棒等。
（６）其他：请柬、活动所需的礼物、奖状、奖杯、节目单、评分表、座位安排表、工作证、签到表、座位标签等。
（７）嘉宾签到：签名册、胸花
（８）颁奖类物品：奖状、奖杯、奖品、奖金；荣誉证书、结业证书、聘书
（９）嘉宾、评委礼物、礼金：事先跟相关老师沟通
４、活动软件准备放事先准备的音乐或者视频。
（１）笔记本电脑上的背景改为活动用的背景，把其他图标隐藏。
（２）所有活动能够用音乐视频全部拷到电脑里面。
（三）活动开始、活动过程中的控制：
１、前台控制：有专人负责，有两项基本职责：与主持人沟通，保证整场互动紧凑；处理场上出现的突发性事件，如：话筒没声音，场上掉东西、物品搬动放置等。
２、后台控制：有专人负责，负责各个环节的衔接。颁奖要有专人负责，把每个奖项都理清楚，能够及时提交一份颁奖流程、各奖项对应颁奖嘉宾给主持人。
３、观众控制：座位引导、维持秩序等
４、舞台美术，包括布景、灯光、道具、服装、效果等。要有专人负责舞台灯光控制，声音控制，观众席灯光控制。
（四）活动结束后：
１、集体合照
２、工作人员留下布置相关事项
３、收拾各项物品，返还原处
４、还原现场，清理现场垃圾
活动结束后
１、通讯稿、图片，发送到有关部门
２、总结资料：简述活动情况：反馈活动当中的不足、建议改进的方法，注意事项等。
注意事项
（一）在每个环节做之前想想三个问题：是否有必要怎么做何时做
（二）主持人选用，要考虑使用有经验的主持人，还必须明确主持人风格是否与活动基调相一致。
（三）几个细节的注意：
（１）领导、老师、嘉宾座位排定和介绍次序。
（２）要保持整个活动顺畅，要有相关人员催场，务必保证后台人员能够跟进活动节奏。……
（四）整个活动现场，工作人员不要太多，够用就好。活动安排前，务必使每个同学都有专项工作可做，各司其职，不要随意走动。机动人员统一安排做在一起，作为备有。
