在一场大型活动中，物料管理是一项非常庞大且繁复的工作，由于其中细节甚多，很多时候往往很容易出错。成都活动策划公司为大家梳理了一些物料管理时的细节和要素，一起来看看吧！
采购：
1、按照活动物料清单或报价单内容，大的活动物料由项目负责人安排模块负责人进行采购或直接向库内供应商下单；小件物品可以在网上购物平台（如淘宝、京东等）进行采购，由模块负责人安排组员执行；
2、设计采购的物料原则上必须提供发票（增值税专用发票优先于普通发票），如不能提供的需提前向模块负责人说明情况，由模块负责人决定处理方式；
3、如选择在网上购物平台采购的物料一般需要提前5-7天时间；
4、所有库内供应商资料，可以直接在公共服务部门索取资料及电话；如不在库内的需求可以在公司内部沟通群里面索要或自行开发；平时注意积累，急用时可让其送货，并向供应商明确到货时间；
物料存放：
1、明确物料管理场地和基本安全情况。物料间钥匙的配备及专人保管；
2、明确物料管理中，活动操作物料与客户需求物料的区分；
3、对物料有严格的登记，尤其是客户贵重物品物料的看管，对于进出物料间的物料要登记；
4、非本活动工作人员，不许取走存在公司物料区的物料或进入活动现场物料管理区域；
5、活动结束后，在离场时，需认真检查物料情况并核实；
6、可再次使用物料一并运输回公司存放于公司仓库，并交公共服务部统一管理；
注意事项：
1、负责物料管理的组员应该会开车、手机保持24小时开机并通话畅通，随时可以联系；
2、单价金额超过1000元的物料应该向项目负责人报备后再采购；
