1.管理小组的确认
虽然要保证好活动的策划，但是公司日常的工作肯定还是不能停止的，而且这么大的一个活动总是要有负责人，不可能所有领导都是要参加到其中。所以建议还是要确定好管理小组，活动的所有工作都是由管理小组来全权负责，而且管理小组也是可以做好相应的人员调配，对活动拥有绝对的决定权，而且出现问题也是要由管理小组的人来负责。
2.策划小组
如果没有聘请专业的策划小组，那么肯定还是要组件策划小组，可以有策划人员来进行处理，当然也可以直接交给专业机构来完成策划。策划小组要完成所有的活动流程和预算清单的确认，详细的策划才能够确保大型活动不会有问题。
3.道具管理小组
大型活动中的道具是非常多的，而且还要定制不同类型的礼品卡、手拎兜、奖品等等，确实也是需要一个专门的管理小组。而且很多节目中的道具都是要定制的，必须要有几个人来专门负责这样的工作，所以应该做好相关的工作确认。
4.现场布置和安保
正是因为大型活动影响力非常大，所以现场人员还是很多的，安保工作肯定也是要做好。而且现场布置也是要提前确定好，最好是由自己公司的安保人员加上会场当地的安保人员来负责，这样人数较多，只要听从一个指挥即可。而且现场布置必须要提前确定好，尽量是找到一个专业性的机构来进行会场布置，道具也是要提前购买好，以免当天使用有所影响。
5.现场签到、礼仪团队
签到只需要在会场门口来进行签到和人员核对，以及相应的引领工作等，如果有参与者并没有来，也需要有专人去进行核实，这样至少是可以让我们确定现场当天的人员和情况。而且必须要有自己的礼仪团队，负责会场的相应服务，同样也要有礼仪人员引领领导和演员到准确的位置，这些都是不能缺少的。
