境外嘉宾接待工作怎么做？
“中国（成都）政府管理创新国际研讨会”境外嘉宾接待工作补充细则
一、具体任务
点对点、人跟人，提供“一对一”全程陪同与翻译服务。
1．接机前，向会务小组提前领取外宾的房卡、会议材料、礼品及餐券，并将前3项放于其房间。同时，一并领取本人房卡和餐券。
2．提前熟悉外宾所住房间并检查房内吝项生活用品是否齐全。提前熟悉酒店、会场情况（包括各种娱乐设施、酒店上网、通信、会议地点等情况）。外宾一抵达酒店直接引领入住房间，无须报到。
3．协助会务小组按时接机、送机，主动与其沟通衔接，做好迎来送往的其他准备工作。接、送机是提前2个小时出发。
4．会议期间，陪同或引领外宾用餐（正式宴会除外）。
5．外宾抵达房间后，随即收集其机票发票或相关有效凭证，第一时间交会务小组财务人员以作报销之用（××××除外）。离会前，协助财务人员将机票款退外宾。
6．集体合影、会场和正式宴会上，根据预定座位（次）安排，引导外宾对号（名牌）入座。
7．提前告诉外宾，大会会场准备了投影仪和电脑等设备，如果需要，可同会场工作人员联系并提前把文件存入大会工作用手提电脑。
8．会议期间，协助会务小组向吝自所接待的外宾分发同声传译的耳机设备，并及时清点、收回，确保耳机设备不遗失、不损坏。
9．在大会场、分会场，协助传译人员做好组织、管理工作，做到及时到位和说明解释。
10．参观、考察期间，协助工作人员做好引导及解说工作。
二、具体要求
境外嘉宾接待工作怎么做？
1．严守外事纪律，维护国际形象，保持高度的政治敏感性和政治辨别力。
2．顾大局，识大体，团结协作，互相补位，增强组织纪律观念和工作责任感。
3．充分了解大会议程，熟悉各自接待对象的日程、接待流程及工作安排，及时提醒，严格落实，切实履行好翻译员、服务员、联络员的职责。
4．及时将外宾对会议的建议和意见向会务负责同志及相关部门反馈。
5．遇事多和有关负责人沟通、报告，不自作主张，不敷衍塞责。
