团拜会策划在执行中该注意哪些方面
成都团拜会策划公司认为在组织一场团拜会时成功往往取决于团拜会中的一切细节，而某个或多个细微环节的失误都可能使整场团拜会效果不复存在。在如今，企业为了得到更多员工和社会的支持与认可，除了在其企业的官方网站、微博等方面投入了很大的重视，同时也开始通过每年最为重要的年会平台来进一步提升企业对外和对内的整体形象，特别是如何利用团拜会来提升企业形象是很需要讲究的问题。但是策划团拜会必须做好非常完善的准备，那么就由成都团拜会策划公司介绍一下关于团拜会策划需要在哪些方面做准备呢?
一、报告请示
（1）参考团拜会主办方的意见修改后的策划案(包括团拜会策划方案、宣传策划案；详细预算)
（2）准备展示策划方案用的投影仪、手提电脑、方案PPT文档
（3）策划文案打印、装订成册
（4）团拜会流程策划：开场发言，重要执行人员
（5）团拜会效果评估
二、首次团拜会策划
到场人员：联系人、团拜会策划总指挥、团拜会策划执行总领导、执行统筹、团拜会现场疏通人员
（1）团拜会现场布置（2）是否需要现场跟进（3）团拜会进展状况（4）撰写团拜会相关环节（5）安排好团拜会的策划总监与副总。
三、细节洽商（多次）
（1）自有资源、案例需要用PPT文档
（2）团拜会开端筹方案框架（包括：团拜会主题、发展趋势、重要内容发起；执行流程摆设；大概预算）
（3）讨论团拜会策划方案，获取团拜会主办方对团拜会的详细要求及意见；
（4）获知团拜会主办方举办的偏重点及难点
（5）团拜会的偏向性。
四、多模式的结合
举办团拜会如果凭借单一的策划模式效果不是特别理想，所以在团拜会策划中更应该考虑利用多模式相互结合，扩大其现场感染力。此外成都团拜会策划公司建议企业应该在团拜会创意上有所改进，通过分析每个创意的优点和缺点，了解到各个团拜会创意的规律，从而帮助促进团拜会创意多元化的结合。
五、细节商讨以及决定
团拜会主办方意见、内容、执行细节确定、团拜会现场效果图、宣传方案确定、物料方案、预算方案（本钱/报价）、决定团拜会策划方案的定稿（包括团拜会内容、执行流程、职员分工、宣传计划及预算）、制定合作协议、确定需外包的相关项目就要提前联系（演艺、制作、花艺等）、确定执行组人员。
六、团拜会成本与效果的评估
团拜会效果的估计是每个企业举办团拜会最想看到的结果，因此成都团拜会策划公司建议在团拜会实施之前必须对人力和物力进行阶段性的评估，在团拜会策划过程中要注重相关环节的变化。通常是指团拜会的节目数量、布置用品数量等。因为很多时候成都团拜会策划公司认为团拜会的举办成本与效果的评估关系到社会其他机构对于这次团拜会的看法。
总之，成都团拜会策划公司认为举办有档次的团拜会，才能给团拜会主办方带来可观的的效益。这样的话，团拜会主办方才能获得更多人的信任与支持，再加上团拜会主办方是一个经济实体，所以要迈好这第一步，成都团拜会策划公司认为团拜会策划方案及之相关的道具运用，无疑是挂“帅”点“将”这些都十分重要！同时，成都团拜会策划公司认为团拜会也是中国人的一项传统活动，这是走到哪里都不可缺少的风俗，所以不管怎样举办团拜会都能给团拜会主办方未来的发展带来一定的好运。
