第一，确定好主题和形式
任何的文艺晚会都是需要有主题，也要知道我们的形式是如何的，这样在创新的过程中，才能够呈现出更好的效果。比如说年底的挽回，多数都是会选择元旦晚会、新年晚会等，而具体的形式也是要确定好。其实只要是能够根据临近的一些节假日来确定好整体上的活动内容，自然效果方面也是相当不错的。这样我们也可以知道如何来进行相应的活动内容设定，整体上的节目内容肯定也是不能脱离主题，这样才能呈现出更好的效果。
二、准备文艺晚会策划各项工作
在确定晚会活动策划的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：
1、宣传页面：包括有印发的文件，海报的宣传等，扩大晚会影响力等。
2、征集晚会节目：做一场晚会，都是需要有节目的，所以企业需要片集晚会的节目，排练文艺晚会的节目方面。
3、彩排工作：组织节目进行彩排，彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
第三，相关部门配合很关键
文艺晚会想要保证很好的效果，那么肯定也是要有一些部门的配合，尤其是在当地一些大型的会场来举行晚会，那么肯定也是需要很好的呈现效果，必须要有安保措施，也要注意现场的防火情况等。其实相关部门的配合工作只要是提前能够预约好，一般都是不会有太大的问题。如果是户外的活动，那么肯定也是要特别注意好整体上的确认，还有一些需要申报的地方，我们肯定也是不能忽略，以免会有所影响。
第四，演出组织工作很关键
文艺晚会肯定还是需要有很好的文艺演出，没有演出的效果肯定也是不够好，所以肯定还是要做好组织工作。尤其是一些特殊节目，相应的活动内容大家肯定还是要确认好，这样呈现出来的效果也是更好的。而且还要有现场的管理小组，这样呈现出来的效果才是更好的。相信只要是能够有专业性的工作人员组织，有了合适的演艺活动，效果上肯定也是相当不错的。
第五,晚会活动最后工作
做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
