如何让活动的成本更低

活动策划公司进行管理是针对影视内容项目而采用的一种有效支配与协调各类资源而组织实施并达到既定目标的制定及方法；是通过人的专业智慧（技能），有效的整合人力、物力资源，实现成本最小化，效益（内容优质，效益优秀）目标最大化的创造性的专业实践。
所以，活动策划公司对整个活动的管理涵盖策划、创作、营销的全过程，其目的是使影视生产活动通过行之有效的资源投入，在根据合理的制作流程的导引下，想市场提供高品质的、创意性极高的内容产品。
换言之，是通过人的专业能力对相关资源进行程序组合（整合、配置）的一项综合性艺术活动。
首先活动策划公司所进行的各项管理中还包括活动成本管理，即是指以预算成本限额，按限定资金额度开支成本和费用，并以实际成本和预算成本进行比较，从而衡量成本投资的实效性，把握成本流向质量，提高效益，纠正不利，实现预定目标达到整个活动预期的愿望。
其次活动策划公司对所进行活动的成本预算极其重要，故成本预算的实用设定也变得十分重要。成本预算的实用设定是指：制定成本预算，通常根据所采用的题材内容、演出人员选择、场景判断等因素，在活动策划公司预算成本尚未明晰化的情况下，就投入的总成本即确定限额数，并在限额成本框架内匡拟预算（即实行运作前的成本倒推控制）。
紧接着编制一个成本活动策划预算，就得了解编制预算的方法和要点。编制预算的两种方法分别为：
增量预算法：是以历史成本费用为基础，结合项目预算业务量水平及市场变化，调整部分原有的成本费用科目而编制的预算。
零基预算法：是指以零为基础编制搭建舞台所需成本预算的方法，不受以往费用水平基础的任何影响，根据实际制作情况及市场变化，重新确认没想预算额度的方法。
归根归根结底，活动策划公司所进行的一切准备都是为  了活动成功做的准备。活动是否成功的因素很多，但其致命因素只有一个——活动策划。活动策划往往会包括活动名称、活动宗旨、活动目的、活动意义、活动进行时的各项人员分配、活动的预算、编制活动计划和安排等。而在这些每一项中又会有许多不同的科目，这些科目就是整个活动的细节，可以是我们整个活动有条不紊的进行，也是活动顺利进行的重要表现！综上所述，活动策划是这个活动进行必不可少的一个重要部分，也是整个活动进行的核心部分。我们的整个活动在我们所编制的活动策划案的带领下，会有出乎意料的惊喜！一个策划案，是一个人思想的体现 它不仅是一个文本或几张纸质文案，它是编制者思想的体验，是其文化素养的重要表现方式。做好一个策划案，不仅能使活动成功进行，也能带给整个团队丰厚的利益！
    因为如今的市场营销环境的诡谲多变，促使大部分的企业会选择活动策划公司来帮助自己进行招商。但是根据目前最权威的市场调查初步统计，绝大部分企业的招商计划惨遭失败。于是在如此尴尬的情况下，要如何支付策划费或是否还支付成了企业和活动策划公司相互争论的话题。

    通常大部分的企业向活动策划公司支付的策划费有两种方式：一种是达成协议后支付；另外一种是活动结束后支付。但是第一个方式不符合市场交易的规则，也会产生活动策划公司在策划后期对企业的“不公”待遇；另外第二个方式容易引起纠纷，导致双方陷入“公说公有理，婆说婆有理”的状况。都知道招商是一项复杂的工程，不仅仅要好的活动策划方案，还需要好的策划执行能力。如果策划公司花了很大精力做出一个好的策划方案，但是企业却没有很好执行，最后导致招商的失败，策划公司肯定不愿意放弃本该得的报酬。通常导致招商失败的原因是非常复杂的，是很难能明显区别出来从而作出正确的判断。正因为如此，如果能把活动策划方案费与企业招商过程和效果有效挂钩，最终来解决上述方法所带来的争端和弊病的话，那就好办了。
    通常所说的“活动策划方案的费用和企业招商计划要捆绑”，就是以招商目标作为标准来预算活动策划方案费的多少或与否。具体来说就是把招商整个过程分成几个阶段，假如在某个阶段没有达到企业所计划的招商目标，那么企业有权拒付该阶段的策划费；如果在活动最后阶段达到了计划目标，那么企业就必须支付全部费用，反之则反。这也算是一种承诺与责任对等，只要是双方都认同这样的支付方式，那这就是合作双赢！ 
    没有企业不想请专业的活动策划公司来帮助自己达到招商目标？关键是活动策划方案费的问题。事实上，失败不是人人想看到的结果，但又不可避免。如果企业能够将招商的目标阶段化，那么一旦某个阶段出现问题，企业也可以相应的减少经济损失，也让策划公司倍感压力。当然了，成功和失败只能根据双方相互接受的策划协议所计划的程度来判定。
企业招商失败，也是家常便饭。失败是不是就意味着企业可以名正言顺地拒付策划费了呢？当然不是。一个好的活动策划方案如果没有得到企业有效的执行，那就难逃失败。可见责任不一定全在策划公司身上，所以策划公司的人力财力的消耗要求得到补偿就有了一定的合理性；那么是否策划公司要求得到策划费就是理所当然的了呢？企业理所当然会认为自己损失惨重，活动策划公司实际上没有帮助的目的，自然不用支付费用。但是失败的问题是什么呢？企业做的品牌策划是活动策划方案本身的问题，与当前的市场存在着巨大的反差或出入？还是企业的执行能力不强，不能够很好的去实施？如果准确地找出策划失败的真正原因，问题就可以解决了！但是品牌策划我们很难去判断是哪里出现了问题，没有人能充当这样专业又公正的裁判，万一是双方存在问题呢。
但是，企业的招商始终是要进行，招商的活动策划方案也得找人做。那么企业如何合理地支付策划费？策划公司又如何积极地鼓励企业做专业的策划而避免失败，如何把中国策划业发展壮大起来？
    总之，企业品牌策划没有绝对的失败和成功。所以我们要在成功和失败之间设定一条界限，以此来作为评判成败的标准。当然每个企业进行招商都有自己的目标，但也许过高或过低；同理每个活动策划公司的策划水平有高低之分。所以在企业和策划公司之间，需要协定双方一起协商一个都能接受的目标。根据这个目标，就能很清晰地知道是成功还是失败，行动也就会简单明了化，促使双方朝同一个方向努力。但是由于环境的复杂性，通常要对市场进行细分，那么这个目标也就需要细划，分不同的阶段不同的目的。