会议主持人具体工作内容21-05-27

会议主持人具体工作内容21-05-27

每个会议缺少不了的一个人物是谁大家知道吗?当然是我们的会议主持人了,那么会议主持人究竟是做哪些具体工作呢?今天盛世云天成都会场布置公司成都活动策划公司就来跟大家详细介绍一下:

第一,严肃会议作风。你作为会议主持人,站在讲台上就要树立自己的威严,不要让台下的人们觉得自己想干嘛就干嘛,要强调纪律问题,什么该做,什么不该做,严肃整个会议的作风,要做到会而有议,议而有决,决而必行。

第二,做好会议准备工作。对于这一点比仅仅是会议策划者的事情,你作为一个会议主持人也要对整个会议有个全面的了解,这就需要你在会议开始之前做好一些会前准备工作,熟悉会议的每一项流程和内容,以便让正常会议开起来更加的顺利、有条理性,这样的会议效果也会好。


第三,控制出席人数。这需要你根据具体的情况来定,无论是大型会议还是小型会议,都要严格的控制出席人数,不要什么人都可以来参加这样的会议,这种会议一般来说效率是不高的。如果不控制出席人数,就很容易出现滥竽充数的人,从而不能好的实现预订的会议效果。通常来讲,与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程。

第四,控制会议时间。准时开会,不拖延会议时间。要限制发言时间,避免讲一些鱼会议议题无关的话题。

第五,掌握会议进程。主持人应随时掌握会议进程。在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥者,随时控制、掌握会议进程。

第六,引导会议内容。会议中难免会出现冷场、跑题、争执的情况。作为主持人在遇到这些情况的时候要做到随机应变,思维敏捷,缓和矛盾等,引导人们回到会议的主题上面来。

第七,运用丰富的支持语言。主持会议要通过语言表述来进行。因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范。所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默。语言表达上口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛。

第八,保持自然大方的主持姿态。主持人在主持会议时,无论是走姿、坐姿、站姿等各方面,还是从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方。
 

时间:2021-5-27 编辑:开业庆典策划

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