1、会议议题策划的要求
①会议的议题要服务于会议目标和任务。任何一种会议目标都必须通过会议的具体议题来体现。也就是说，会议的议题应当根据会议的目标和任务来确定，与会议目标和任务无关或者偏离会议目标的议题都应当舍弃。因此，议题应当在会议召开之前与会议的目标和任务一起确定。但在会议过程中，也可以围绕会议目标和任务补充新的议题或修正原来的议题，甚至提出反议题（针对某项议题的反对性议题）。
②会议议题的策划要高效，即保证会议的效率。为此，在策划会议议题时要做到：一次会议的议题要适量，以免议题过多而导致会议效率低下；相关的议题集中或归并讨论，最大幅度地减少会议中重复讨论；分清议题的主次轻重，明确中心议题或主要议题，以保证与会者能够把主要精力集中于最重要和最需要认真思考的问题上；在拟定议题的同时，提交相关的背景材料，或形成备选方案，做到准备充分，以便最大限度地提高会议的决策质量。
③会议的议题表述要清楚准确，避免含混或产生歧义。同时，议题的内容必须与会议的权限相符，不能超出会议的职权范围。
2、会议议题的形式
①书面形式
重要会议的议题要采用书面形式，以示郑重，并便于与会者仔细研究。书面形式的议题则主要包括：议案、议程表和提纲。
议案是指单项议题的正式书面文件。重要的会议，特别是法定性会议，正式代表和法定机关提出的议题，应当采用议案这一书面形式。议案必须经过一定的审查程序，并获得通过才能成为会议的议题，被列入会议的议程。
议程表是反映多项议题讨论顺序的书面形式。有些研究工作的内部性会议或协调会议，多直接用议程表的形式表述各项议题，无须形成议案。
提纲有讨论提纲、调查提纲等，一般用于无严格会议程序的商务讨论会、调查会等。
②口头形式
有些事务性会议或小型商务调查会议，无须强调议题的程序性，可事先将议题口头告知与会者，由会议主持人根据会议具体进展灵活掌握，不一定采取书面形式。
3、会议议题的决定和处理
纵向性会议的议题经过审查后，可直接交给会议的领导人参考决定。横向性会议的议题则要经过表决或磋商确定。确定了的议题应列入会议的议程。
对于不能确定的议题，其处理办法有撤题、转题、缓题和协调等。撤题是把不符合会议举办组织的管理目标、不符合政策精神的议题以及不需要拿到会议上讨论的问题予以撤回。转题是把不应该由本次会议讨论的议题，转给相关机构或部门的会议去研究处理。缓题是对那些情况复杂、解决问题的时机尚未成熟，或相关材料准备不足、需要充实情况的议题，采取缓议的办法，等时机成熟后再议，或退回有关部门进行充分补充后提交下一次会议讨论。协调则是对内容涉及诸多部门和单位的议题，在会前进行充分协调，使各方的立场趋于一致，并能形成一个初步方案，再提交会议正式通过。
