活动策划前为何要咨询清楚
由于现在的活动策划市场鱼龙混杂，如果稍有不慎，就可能会遭遇某些活动策划公司的相关消费陷阱。为了避免好事变成一件烦心事，在此专业的活动策划公司针对投诉比较集中的一些问题，为广大的活动主办方们支了一些招。
首先活动策划公司建议广大的活动主办方在接受活动策划公司的相关策划服务之时，一定要去选择口碑好、信誉度高、证照齐全的正规的活动策划公司，并且要把服务的程序，策划的标准、选择活动的规格，和有可能需要去支付的其他费用等问题全部都考虑齐全，尤其是要将活动策划的项目的具体的细节咨询清楚，如果前期策划之时哪以些为收费项目区、哪些为免费的项目区，自己预定的活动策划方案中包括了几个收费区和免费区等，并且要在书面协议书上对整个的活动策划过程以及后期的执行所可能产生的费用进行书面的约定，以防在活动主办方接受服务之时因活动策划公司临时增加的一些项目而多收费。毕竟是每一个活动主办方最为重要的活动，但由于现在活动策划市场竞争特别的激烈，价格战导致了个别的活动策划公司预设“陷阱”来多收费。
从以往活动主办方投诉的情况看，收费的问题主要是集中在了虚假宣传的活动策划公司来误导活动主办方或者是巧立名目进行“二次收费”等方面。尤其是有的活动策划公司，在签订协议之时，故意的对活动所需的用品等一些细节含糊不清，使得不少的活动主办方又被迫在活动策划公司的账单上多花了数千元钱。另外活动场地是需要提前去进行预订。由于当前的活动策划市场很火爆，有很多的活动主办方投诉了订完活动场地之后有的策划公司违反商议好的约定，例如说将大厅改为了小厅、未经活动主办方的同意将活动场地对外进行“转包”、实际策划内容与最初的活动策划方案不相符合等等。
为此活动策划公司建议活动主办方在预订活动场地的时候，要慎重的去选择活动场地，仔细的去研究相关的布置细节，认真的去核对布置用品的价格，提前去了解提供的配套的服务有哪些以及是否会额外的收费。签订协议之时要把活动场地的具体时间、预订的规模、等一一的去落实清楚，明确的写入签订的协议。而且由于活动场地都是有一定的时间性的，所以在预订之时要把时间考虑周全之后再去交付定金，以免在日后白白的承担不必要的损失。同时，预订活动场地之时一定要去向场地方店索要发票，一旦是出现了纠纷，发票是活动主办方维权的重要的凭据之一。同时活动主办方最好能在选择活动服务前记得“货比三家”后才签订详细完善的书面的协议。协议之中应该明确每一个服务的项目的具体内容及收费的标准以及双方违约的责任。比如说活动主办方与活动策划公司要事先的去说明活动的规格和相关环节等。此外在协议之中除了应该明确约定的服务项目外，还应侧重于违约责任的认定，这样万一说发生了不愉快的纠纷，也可以作为活动主办方维权的重要的证据。
最后活动策划公司还要建议活动主办方还要注意去保留好书面的证据，以便于在日后出现问题有所准备。当然每个人对于自己的活动的预算也是不同的，具体选择怎样的活动策划公司则是根据对活动的要求以及预算来选择。
