年会现场的组织工作如何安排妥当
如今做年会策划也是需要思路清楚，然后再实施，这样的年会才会更加让人们印象深刻，所以通常在成都年会策划公司进行年会策划时，拟定年会策划方案的程序有这些原则必须遵守：
一，年会每个环节的时间要合适。
二，年会的过程明晰。年会大致上应包括下述几项程序：
1，由专人宣布年会正式开始。
2，年会主办方的主要负责人上台致辞。主要是向邀请来宾表示感谢，介绍举办年会的意义等等。其重点应是解释这次年会的意义。
3，邀请相关人士发言。出席此次年会的嘉宾等，均要有相关人士上台发言。
4，安排文艺演出。注意不要选择那些不适合年会宗旨的演出节目。成都年会策划公司都有充足的资源为年会主办方的年会提供丰富多彩的节目，通过运用丰富的经验让年会办得有声有色也是成都年会策划公司的一大优势。
此外还要成都年会策划公司认为应要做好年会现场的组织工作 ：
1.年会现场的安全落实，紧急情况和应急措施的准备情况。
2.要做好年会现场的组织工作
3.要确保年会现场的所有工作人员、演出人员、主持人准时入场。
4.成都年会策划公司认为要做好年会现场的指挥，随时检查年会相关环节，保证按照预定的年会策划方案进行，若紧急情况发生要懂得灵活应对。
5、年会设备，如今用于年会现场的设备是多样化的。成都年会策划公司在年会布置过程中常使用LED大屏幕，因为它可以向所有的参与人员展示年会主办方从创立到发展的整个过程。这个过程是漫长而又充满挑战的，满屏幕都是洋溢着年会主办方对于企业未来的满满的期待。还有摇头灯、追光灯、干冰机这些，都是制造年会现场温暖气氛的，因为一个有人情味的年会，离不开幕后的这些年会布置的相关设备。就算抛开这些大的年会布置的相关设备不说，现代年会必不可少的就是舞台，舞台的支架就不是一般能够解决的，支架以及舞台还有帷幕这些，这些都是需要专业的成都年会策划公司来布置。而随着成都年会策划公司业务的发展，业务也在延伸，但这其本质是不变的，大致内容也基本相同，只是年会的具体策划方式和重视环节每个公司有所不同，成都年会策划公司会根据自己的优势项目并各有侧重。
此外为了让员工积极参与年会，可以安排员工们帮助企业做一些力所能及的事，比如年会活动整个的布置现场，如果有管理经验的员工，也可以安排其负责一个环节，这样才能做到让年会主办方和策划公司内外齐心，在真正意义上把年会做好，只有这样才能使员工体会到来自年会主办方本身而非上级领导的关怀，并对年会主办方文化有更准确的领悟。但是不管怎样，再好的年会策划公司也会在发展的道路上遇到各种风险，因为大多数的年会策划公司为了能将注意力放在策划、执行等方面，对拍摄摄像、主持人等方面大多选用外面的公司进行协作的方法进行，而存一方面，这些专业团队大多数人是同时兼任多个年会策划公司，在日程上难以和谐；另一方面，因为这些专业团队不是年会策划公司的职工，所以年会策划公司在人员监督上有可能发生合作团队不善致使相关的纠纷，最终导致年会主办方的品牌受到相应的影响，因此成都年会策划公司建议年会主办方在选择年会策划公司一定要注意这些情况。
