在进行庆典策划的时候，为了能够更好的达到效果，就必须要保证不同的操作流程和环节，这是非常重要的。庆典策划应该有着不同的流程和环节。
庆典策划要保证不同的流程和环节，这也是为了能够更好的将这个工作得以完成，不同的工作人员适合不同的部分，各个部分分工明确，这样才能更好的提高办事效率，降低错误的产生，达到最好的预期效果，同时针对不同的部分也会有不同的目的性，这也是非常有必要的，庆典策划公司表示，毕竟在进行举办庆典的时候，有着一定的庆祝性，为了能够更好的达到衬托效果，就必须要对不同元素的添加，让这些元素能够达到自己想要的效果，通过相应的衬托，这样才算是一个成功的庆典策划，只有在进行庆典策划的时候，抓住了这几个方面，这样才能够更好的完成自己的工作。
庆典策划方案付诸实施的第一步，应当是根据庆典策划方案的要求开展实施的准备工作，并根据庆典策划方案去逐条落实。
这个阶段的工作非常重要，它直接关联着下一步公关庆典的实施，我们应当根据庆典策划文案附有的“准备工作进度表”去步步前进。同时，这个阶段实际上给庆典策划者提供了一个对方案再认识、再思考、再检验的机会，一旦发现问题，还来得及在未造成损失或既成事实前加以纠正。
这个时期需要重点审视和检验的，主要有几个方面的问题：
（ １ ）在过去的庆典策划中，是否充分地占有了各种相关的信息资料？
庆典策划公司表示，这个问题直接关系到过去对组织公关问题的分析是否合理、组织目标确立是否准确。故不可掉以轻心。
这时需要分析：过去所获信息材料育无遗漏？组织环境的各个相关因素是否都考虑到了？组织自身条件资源的利用有无疏略？公众情况的假设有无错误？组织形象的现状分析有无不实？组织公众关系发展趋势是否描述正确？时空选择是否恰当？媒介组合有无漏洞等。总之，随着到手的新的信息，不断对方案进行进一步的衡量。
（ ２ ）庆典策划方案的所有内容，是否适应目标和形势的要求？
这时需要分析：是否准备好了向公众传播信息资料？准备用什么方式向公众传播？这些方式是否符合目标公众的要求？这时需要分析：是否准备好了向公众传播信息资料？准备用什么方式向公众传播？这些方式是否符合目标公众的要求？该次庆典准备的信息资料是否与庆典目标要求相吻合？是否考虑了以其他庆典来与本次庆典相配合？形势的发展是否有利于这次庆典的开展？就实现目标而言，资源的配备是否充分？这些问题的审视，有助于及时改进和调整方案。
（ ３ ）庆典策划方案实施所需的信息资料的设计，是否能达到预期的效果？
庆典策划公司表示，这时需分析检查：所有各种类型的传播资料设计是否合理、新颖、引人注目并留下深刻印象睹如各种文字、图表、图画、影视画面、摄影图片、实物展示等。实施准备阶段对庆典策划方案的再检验，集中表现为对信息传递资料的充分性、合理性及有效性的判断。
庆典策划公司表示，由于事前经过周密的思考、反复的论证和系统整理，公关庆典策划方案在付诸实施后，一般来说，不会出现太大的问题，否则，我们的公关庆典策划，便无多大价值可言。然而，如果我们对实施行为缺乏管理与控制，事态的发展，可能就会不依人的意志为转移了。
建立一个得力的工作班子，是使公关庆典得到管理与控制的组织保证。庆典策划者这时应与决策者一起，成为公关庆典管理的监控者，指挥所有人员按照既定的庆典策划方案去争取公关目标的实现。同时，根据事态发展形势变化及时对方案进行调整、修正或加以变通。
