如何策划一个成功的开业庆典

如何策划一个成功的开业庆典

公司开业庆典策划方案是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业庆典策划活动,是旨在可以向社会和公众真正的宣传本组织,并且提高本组织的知名度及美誉度,展现出一个优良的形象及良好风范,最后可以广泛的吸引企业的潜在客户。活动策划公司告诉各位这开业庆典通常都会选择一个特殊的日期来举办,并且邀请特定的人员来参加。
(一)纪念活动
无论举办何种形式的纪念活动都要考虑到以下的这些点:
1.精心设计纪念活动的形式。构思纪念活动首要的是创新,但究竟如何创新,则是取决于活动策划公司的公关人员结合本组织的特点和当时所面临的问题,以及公众的特殊性去进行创造了。
2.认真选择被邀人名单。一方面要考虑到应邀对象的广泛性和代表性,如有关部门的负责人、社区领袖、新闻界人士,各种公众代表等。其中尤其要注意到的是选择一些知名人士来作为此次活动的邀请对象,知名人士可在一定程度上提高纪念活动的规格,也可以扩大活动的社会影响。邀请新闻界人士时,也要考虑到不同新闻机构的同时兼顾,以增加新闻报道的广泛性。另一方面公关人员应对应邀的主要代表有一定的了解并做好相应的接待工作。
3.向各位来宾做好沟通工作。向他们介绍组织情况和庆典策划过程,散发宣传资料,告知议程安排,组织参观和座谈,安排领导与来宾见面,并广泛听取他们的反映和建议。
4.调动内部员工积极参与。纪念活动不应被看成是“上层的”活动,而应搞成广泛的组织内部“群众运动”,使每个人都像过节一样为活动主动地参与。
5.要有强大的声势,造成一种热烈的气氛。可加强组织内部的装饰,如小旗、代表色、厂标、厂服、厂歌等。
6.适当准备一些纪念品,这样是可以增加纪念活动在公众中的持久影响。

(二)剪彩仪式
活动策划公司知道除了纪念活动之外,工程开工、奠基、竣工落成、纪念碑揭幕、轮船下水、开幕等也是十分普遍的喜庆活动。纪念活动是以纪念仪式对过去事件的回忆和庆祝,而其他喜庆活动则是以剪彩仪式去标志组织发展的新开端和历史转折,它指向于未来。剪彩仪式实际上有多种具体形式,如奠基式、揭幕式、剪彩带式、初始操作式等。无论是选择用何种方法剪彩,活动策划公司告诉各位都是要注意到以下的各个方面:
1.合理拟定仪式的程序。剪彩仪式一般是包括了主持人宣布仪式的开始、剪彩、致贺词、致谢辞、余兴节目等仪程。仪式后可安排一些其他活动如招待会、宴会、舞会、参观活动等。
2.服务工作。包括签到、接待、摄影摄像、迎送宾客、安排休息场所、布置现场等。
3.仪式主要人员的确定。首先是确定好此次活动的剪彩人员,一般都应选择一位知名人士,当然也是还可适当的安排这些名人题词、作画、吟诗等这些内容来用以助兴的。而其次则是要确定好致贺词的宾客名单和本单位负责人拟写答辞。最后是还要选择一些拥有好仪式的“礼仪小姐或先生”。
4.准备剪彩工具。如彩带彩球、剪刀、托盘、音响设备等。
5.活动安排要多样化。在活动策划公司准备的开业庆典的仪式上可适度的安排一些余兴节目,如锣鼓、歌舞、礼花鞭炮、文艺节目等;仪式结束后还可安排一些其他活动,这样也便于来宾之间的相互交流,如宴会、舞会、酒会等等,同时是还要组织来宾参观工程的模型或是新的厂房设备等内容。
6.发放宣传资料和印有特殊标记的纪念品。
7.要特别做好媒介人员和知名人士的接待工作。

时间:2021-5-10 编辑:庆典策划

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