活动策划公司如何解析年会活动安

活动策划公司如何解析年会活动安

活动策划公司如何解析年会活动安排
     一、活动策划公司解析年会策划目的:
     首先这要明确举办本次年会的目的是什么?可以是对2021年的总结表彰+2021年新一轮的启动展望未来;可以是这公司上下普天同庆对一年的付出与丰收赞美,开心与被服务(平时这都是服务客户,这次也享受一次去被服务);也是可以做成一次公关活动;也是可以做成一次事件营销,也可以是一场领导去讲战略和梦想,这统思想的收心活动,激励员工的活动;也是可以做品牌宣传与圈粉;也是可以增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。 

     二、活动策划公司解析年会时间按排:
提前挑选好时间,并是具体到哪一天的几点钟(一般是下午3点开始比较,也可以是晚上,如果是没有全员用餐,一般这就控制在3小时左右,有用餐这就看牌在6小时内,如果这项目很多很丰富,那就是安排1天带住酒店)。
     三、活动策划公司解析年会地点选择:
时间这定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据这公司的实际情况来选择是户外还是室内。(如果人数较少,50人以下可是安排户外,以游戏,野餐选择户外,或是这人数1500人以上也可安排大型广场,户外就是受天气,和环境的氛围不好把控,要么这就要做成演唱会那种规模,才能去形成一个气场。室内这一般选择高档酒店会场,会场+用餐型最好。这种场合就是,特备齐全,安全保障,且容易营造氛围,把控气场。)
     四、活动策划公司解析年会人员管理:
人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料的管理人员的组织。(一次年会这就像拍一集电影,离不开这有效的组织,和人员保障。(年会一年一次,哪个员工去不想多看一眼)
     五、活动策划公司解析年会餐饮管理:
     参与年会的策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?(酒是必备的,是助兴佳品,但要控制量)。

     六、活动策划公司解析年会节目策划:
     年会策划活动是准备了哪些节目,可以去邀请演出团队表演,但是这员工自己的表演也是非常有意思的哦。
     七、活动策划公司解析年会重点策划:
     年会的重点亮点在哪,他是否是能引起全场的轰动效应,是否是能给来宾带来回味无穷的感觉。
     八、活动策划公司解析年会策划活动流程按排:
     时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间。
     九、活动策划公司解析年会活动现场控制:
    年会的策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果是由谁负责比较好。
    十、活动策划公司解析年会场地布置:
    年会现场是需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或是表现企业文化、品牌风格等。
    十一、活动策划公司解析年会预算控制:
    年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
    十二、活动策划公司解析年会物料的管理:
    十三、演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
    十三、活动策划公司解析年会的背景板、舞台设计搭建:
    背景、舞台设计搭建是否是请专业公司完成。
    十四、活动策划公司解析年会灯光音箱设备:
     灯光、视频、音箱酒店是否是有提供,如提供是否是能满足晚会的需要,或是到专业的活动设备租赁公司去租赁专业的设备等。

时间:2021-5-7 编辑:庆典公司

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