策划团拜会应尽量淡化商业意图
如今的团拜会策划公司最需要的是那些既能熟练运用团拜会策划的技巧，又了解到策划情况的人才，这应该对于团拜会策划行业了如指掌，并且还拥有足够的基础知识，这是不少的团拜会策划公司都想挖掘的团拜会策划人才。这就要求团拜会策划人才必须保持沉着，理清思绪，就要从团拜会的全局上面考虑问题，在这时就需要具有以下方面的良好的相关分析判断和处理能力。
一、确定团拜会的目的，对团拜会策划市场的现状及团拜会的意图进行分析，包括团拜会策划市场现状怎么以及开展这次团拜会的意图是什么，是为了宣传，是提高知名度，是推举新人，是企业的新品发布还是提高关注度？只要团拜会策划的意图明确才能使团拜会有的放矢。
二、团拜会策划的方针，团拜会是针对于的团拜会策划市场的每一个人还是某一特定群体？团拜会策划的执行在多大范围内？哪些人是团拜会策划的必要群体，哪些人是团拜会的非必要群体？这些挑选的准确与否会直接影响到团拜会策划的终究作用。
三、团拜会策划的主题，然后就是要处理2个疑问，即判断团拜会策划的主题和包装团拜会主题。此外，挑选什么样的团拜会策划工具和什么样的团拜会策划主题，以及思考团拜会策划的方针、团拜会条件和环境，以及团拜会相关的费用核算和分配。在判断了团拜会策划的主题以后要尽也许艺术化地“拉皋比做大旗”，淡化团拜会策划的商业意图使团拜会更接近于参与者。
四、团拜会策划的方法，这些首要论述团拜会开展的详细方法。有2个疑问要要点思考：一是判断程度。二是判断影响。影响程度越高推进团拜会的反响越大。但这种影响也存在边际效应，因而有必要依据团拜会实际进行分析和总结，并联系客观的团拜会策划市场环境判断恰当的影响程度和相应的费用投入。
五、团拜会举办的时间和地址，团拜会的时间和地址挑选妥当会事半功倍。在时间上尽量让参与者有闲暇参加，在团拜会的地址上也要让参与者便利，而且要事前与城管以及工商等部分沟通好。团拜会的机遇和地址很主要，团拜会要维持多长时间作用会最好也要深入分析。
六、广告合作方法，一个成功的团拜会策划方案需求全方位的广告合作。挑选什么样的广告创意及表现手法以及挑选什么样的前言炒作这些都意味着不一样的参与者抵达率和团拜会的相关费用投入。
七、团拜会策划的前期预备，前期预备分三块：1、团拜会现场的人员组织 2、团拜会所需的物资预备 3、团拜会的执行计划，在人员组织方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。在团拜会的物资预备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失否则必定导致团拜会现场的忙乱。
八、团拜会策划的中期操作，中期操作团拜会策划者要关注的是团拜会纪律和现场操控。纪律是团拜会策划得到完美执行的先决条件，并要求在团拜会策划中对应对参加团拜会人员各方面纪律作出更为细致的规定。团拜会现场的操控首要是把各个环节组织明白，要做到忙而不乱，有条不紊。另外要及时对团拜会的范围、强度以及额度和要点进行调整，坚持对团拜会策划方案的执行。
九、团拜会的效果预估，预测这次团拜会会达到什么样的作用，以利于团拜会后与实际情况进行对比，从影响程度、团拜会策划市场机遇等各方面总结团拜会策划的成功点和失败点。
如今团拜会策划这个技能在现在的策划市场中越来越成为必不可少的一个实力象征了，在这样一个处处竞争的策划环境下，没有点特别的策划实力的是绝对行不通的。而且根据相关的团拜会策划市场相关调查统计，绝大部分企业的招商计划往往都会失败，所以没有企业不想请专业的团拜会策划公司来帮助自己达到招商目标，关键是团拜会策划方案价格的问题。
通常来说，团拜会策划方案的信息是通过相关的媒介或者是通过公众传播的，所以团拜会策划公司在策划大型团拜会的过程中一定要考虑到这一个特点。一个对你这个团拜会不了解的人拿着你的团拜会策划都能把团拜会完完整整的照你的想法办下来；另外还应该想到其他可能发作的突发事情。团拜会的失败不是团拜会策划公司想要的结果，但又不可避免。如果团拜会主办方能够将团拜会的目标阶段化，那么一旦某个阶段出现问题，那么团拜会主办方也可以相应的减少经济损失，也让团拜会策划公司少点压力。所以团拜会策划公司有了明确的团拜会最终目标，团拜会策划的内容才能根据目标进行。再加上团拜会策划公司形式的选择，才是真正体现团拜会策划中心的前提基础，所以合适的形式才能使得团拜会策划内容表现得更加充分而丰富。
从团拜会策划方案完成程度的角度来看，围绕着团拜会策划执行方案，团拜会策划公司相关的部门要制定出相应的执行方式，而且团拜会策划公司还需要在团拜会的举办过程中要随时更新相关信息。此外，如果团拜会主办方看到团拜会策划方案上的主观策划意见，他们很可能会觉得整个团拜会策划案没有经过真正的进行市场分析，只是主观判断后的效果。所以团拜会策划公司应该特别强调团拜会策划创意的重要性。此外团拜会需要团拜会策划公司需要提前确定好团拜会举办的日期、地点等，并及时告知相关参加团拜会的相关单位以电话、发微信、短信等方式进行。一次团拜会中，虽然不能做完所有的事情，但是团拜会策划最重要的是把信息传达给企业员工，只有这样才能把想传达的信息充分地传达给企业员工，最终得到企业员工的关注，企业员工就会更容易地记住团拜会所要表达的信息。团拜会策划要做到有效的执行性，除了在团拜会策划公司前需要周密的考察外，详细的团拜会策划安排也是必要的。
另外团拜会的时间和方式一定要充分考虑到执行的地点和执行人员的情况具体分析，在团拜会策划时间的安排上应该尽量周全，另外，还应该考虑外部的环境条件的影响。另外，企业在接到团拜会策划发起方的邀请函后，还需要协调相关的出席人员的行程等事项，而团拜会的策划方也需要提前地准备团拜会当天的接待事项。但是如果团拜会策划执行过程中不善于妥善协调、不学会合理地处理双方在团拜会中的定位与分工，企业之间一起组织团拜会反而还可能产生反面的团拜会效应。
因此在团拜会的过程应注意的问题是，首先是团拜会的操作设计，其实优秀的团拜会策划公司应该非常重视团拜会策划方案的操作设计，我们看到一些大型文艺汇演，甚至是专业机构承办的大型团拜会节目，都存在创意很好但是由于缺乏现场执行的问题，而导致在表演的过程中出现很多问题，违背了团拜会原本的创意理念，当然，只通过一次简单的团拜会策划就想达到很好的团拜会效果是不太现实的，当然优秀的团拜会策划公司是没有什么困难的，但是对于一般的团拜会策划公司来说只有在经过最后的策划后拿出团拜会策划的前期规划的才能看到团拜会策划公司的真正策划实力。
