活动策划者需要哪几种软技能
软技能是一种活动策划者最好的朋友。对于那些没听过这个词,“软技能”是指你的无形,不可计量技能——比如你的个性,礼仪,如何与他人相处,聊天,倾听技巧。
一个活动策划师的职业需要软、硬技能但本文更关注于软技能。
你需要有一个友好的性格,说话人,给人的印象,你是休闲和友好,但非常有能力让他们最好的天特别。我们要详细说明,思考和谈论的其他属性将帮助你成功。
1 有一个友好的性格
你应该一个人认为友好和和蔼可亲的。这是显示当你走进一个会议根据你的微笑,身体姿势和服装。
确保你已经研究过你的客户,或随意着装正式基于你认为你的客户正在寻找和活动策划方案的类型。无论如何一定要微笑,握手,听每一个细节包括你潜在客户的家庭状况,孩子,等以后你可以问客户对这些事情。人们总是会留下印象如果你记得孩子的生日或妻子/丈夫的活动。确保你写下所有这些细节你的会议结束了,这样你就可以记住他们提出在未来期间闲聊。
2 成为一个更好的听众
你绝对总是想多说服你的客户。一个好的经验法则是让你的客户和你谈你的两倍。这样你肯定会吸收和学习一切他们想要的活动,它使别人听时感觉很好。毕竟,任何情况下你应该让你的客户感觉特别。当有人正在考虑你的计划他们的生活或公司的一个重要活动,他们需要你理解他们的想法,不把自己的想法强加于他们之前知道他们想要什么。当然你需要问的问题和找到他们正在寻找什么,但你只懂得倾听。一旦你知道了所有的细节,你可以开始做建议。你的建议应该是专业,应该伴随你的经验和知识,但你不应该试图彻底改变你的客户正在寻找什么。一定要包括例子,故事和活动策划方案的相关案例研究来支持你的想法,所以把你的一些客户放心。
3 明示。非常了解你的客户的预算
每个活动都有一个活动策划方案的预算计划。他们会告诉你提前预算(无论是在人或你的客户调查问卷),即使他们不告诉你,你要问他们。一旦你知道了预算,这是你的责任,让他们最好明白钱起的价值。他们应该觉得这钱花得很值。他们应该会感到你在团队和所做的一切你可以展示在他们看得到的地方。如果你有一个特定的城市有你计划的活动,你应该在相关的场馆和供应商对所有类型的预算方面进行准备。这样,一旦你了解你的客户的预算，你就可以迅速缩小选项使活动尽可能好。
4 负责的组织者
活动策划师最大的责任是确保活动顺利进行。它不仅仅是蛋糕,食品和饮料,但它也对活动场地和装饰。你可以通过组织整个地方的方式传达给你的客户。活动可能发生在一个临时帐篷结构,如果是这样的话你必须看到,一切都带来了美丽和活动的目的服务。你可能需要把在非传统供应商如电工、司机、带客等,以确保顺利开展相应的环节。所有的供应商都应该准备好正确同步的方式履行职责,你必须保持大多数人都在活动策划方案的安排下进行。
5 在压力下不屈服
在大多数活动,有很多疯狂的行动在幕后。前几个小时活动开始几乎总是闹哄哄的(至少在后台)。你可以充分的准备和处理前几周的活动。请记住,即使你所做的一切是大多数活动策划的方式,有些事情将依照你的安排。像新娘车在交通延迟,或者天气突然下雨了。像这些情况下，活动策划师必须打肿脸充胖子,没有什么事情是他们不能控制的。所以活动策划执行者需要极大的勇气的情绪，你的客户会给你力量，在我们意想不到的挫折下有你的帮助，他们会在活动结束后感谢活动策划执行者做的这一切。这些时间你真的提供了有价值的计划。
