年会活动策划的资本应该用在刀刃上
随着企业对年会策划的需求越来越高,很多年会活动策划公司都仍是用曾经过了时的策划模式，但是现在很多企业为了让更多的人们关注自己的企业,费尽心血,可是通常得不偿失,究其因素在很大程度上取决于年会活动策划方案的执行不到位。
就年会活动策划市场的外部环境而言，策划体系疑问是个处理的难题，年会活动策划市场在策划体系上延续计划经济的根本格式，仍然存在着有形无形的壁垒，存在着文明工业开展与得认识形态的协调等很多疑问，政策方面的不完善给年会活动策划行业的开展产生了很大的影响，此外年会活动策划行业还存在垄断景象，少数人控制着优异的年会活动策划资本，使得年会活动策划市场紊乱。而且因素一,在商场竞赛的残酷大环境下，年会活动的举办，尤其是同层次次的竞赛更加剧烈。而年会活动策划方案自身又不是很有价值。另外自己节目的质量同别的年会活动的差异性，因些仅仅简略的“自说自话”或许引用别的成功的年会活动策划方案，抄其节目，编列，终究也只落得个“无可奈何花落去”的结局。因素二，有部分年会活动认识到了年会活动策划方案对企业自身的重要性，可是在前期的年会活动策划过程中却多次显露“小家碧玉”的气质，在投入年会活动的相关费用时精打细算，从年会活动策划方案的设计到挑选年会活动的相关服务，通常会“剑走偏锋”把钱用不到“刀刃”上，因而最后也是一个“流水落花春去也”的结局。
一般说来大部分的年会活动策划方案都应注意这些事项：首先就是年会活动策划方案在制作之前应该有明确的年会活动负责人确定年会活动的主题，精心策划并且安排，然后进行适当的宣传；其次呢，年会活动的策划人员应该提前拟定出席年会活动仪式的宾客的名单，一般包括政府的要员、企业负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团；紧接着就应该提前拟定年会活动的相关流程，一般为：签到、宣布年会活动的开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等；然后通常就该确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都是应言简意赅，当然最重要是要确定关键的仪式人员，如年会上的剪彩、揭牌、托牌等；除组织年会活动的单位领导外，还应是邀请德高望重的知名人士；最后就是在年会活动结束后，可组织来宾参观相关与年会活动有关的设施、陈列等，增加宣传年会活动与企业形象的机会，当然也可以通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结年会活动策划方案的相关经验。
总而言之，因为年会活动策划市场不断的演变，年会活动策划方案的执行所产生的影响力是非常大的，可以在无形中宣传年会活动主办方的形象和理念，并比广告更加可以低成本的更加有效的在人们心中留下美好的印象。而且年会活动策划的目的不只是为了年会活动的推行，而是如今更多的转变成了一种属于年会活动策划的艺术，这对年会活动策划方案制作的每一位员工来说都是一件不小的考验。其中一个必要的和必须的也是让人策划起来的环节就是要把年会活动里面能涉及到的东西，变成年会活动的亮点，那就是要把年会活动的想法一点点的通过年会活动策划方案，以及相关的年会活动策划资料变成一个有真材实料的年会活动策划方案。
