大家都知道在每个年会策划公司的年会场所价格都不一样，那么作为一个年会来说资金肯定是有限制的，是需要在公司给的资金基础下去找到一个最能满足年会需求，还能控制在预算内的年会策划公司的年会场所。
那么这就需要有丰富的场地资源，因为一般人连年会策划公司的年会场所是什么哪里有都并不清楚，又怎么可能找到最合适自己年会的年会场所呢。年会举行的地方也就是人们可以聚集来参加年会的地方，就是现在我们所说的年会的年会场所，任何一个年会的举办都是需要有一个年会场所去承接这个年会的。如果是在户外举办年会的话，想要一个合适的年会策划公司的年会场所是需要提前做很多准备工作的。在年会没有真正举办之前，那么它只是作为提案而存在，所有的年会存在的基本点就是它必须变成真实的东西。但是对于现在的年会来说，一个基本的必须条件就是需要一个能成功举办年会的场所，而这个场所的选择并不像说起来那么简单。所以下面就为大家介绍几个能找到适合自己年会场所的几个小窍门：
首先要确定年会的规模来选择年会场所的大小，根据年会所需要容纳的人数来选择最合适的场所，既不能太大显得年会稀稀拉拉冷冷清清不说，还浪费了年会策划公司的资金，对自己的工作留下一次重大的污点。但同时也不能太小，弄得整个年会里的人动一下都像在挤地铁，动一下都困难，年会不成功不圆满，这又显得你考虑不周办事能力不强，年会策划公司在年会举办是有资金预算的，不能说把所有钱都投入在年会场所上，那么年会中需要的表演者和道具，有些年会需要的装饰和食品饮品都不能保证了。所以要选择合适的年会场所首先需要统计好人数，在确定人数后选择比人数多一半的场所最为合适，并且要确定年会的形式，然后预估是大空间的年会还是小空间的年会。
其次要确定举办年会的时间，尽量避开过年过节这种年会举办高峰期，因为这个时间点年会策划公司的年会场所的价格基本是全年最高的时候，所以避免这些热门日子在时间上面去找到一个适合的契合点，但是也不是说所有的年会策划公司的年会场所的选择都是要在那样的淡季，还是需要结合自己的年会需求，需要跟着节庆做年会但为了省钱而改变日期那是得不偿失的，因为这样的一个年会是没有了存在价值点的。另一方面如果选择的时间不对，年会的举办没有造成预期的轰动效果，那么更是让年会走向了失败的道路难以弥补。
最后要确定年会的形式，有些年会是为自己的产品造势，找一堆模特举办一个展示会，那么这个就需要大量的消费者在其中参与，这就需要找位于市中心人流客流丰富并且流动性强的地方，这种地方一版价格较高但是因为天天举办年会设备一流，举办起来很方便，找这种年会策划公司的年会场所一般是需要直接连接年会策划公司一次性全场规划，包括模特设备道具一应俱全。还有一些年会是企业内部的年会，比如年终需要举办一些年会来凝聚鼓励公司员工，百来人的规模，找一些演员表演一下再结合自己公司的员工上台表演，高层讲话和抽奖鼓励，这种年会一般是比较封闭的年会场所，并且空旷便于企业自己布置，气派展现企业雄厚的实力和高端的定位，一般都会选择在一些有宴会承办能力的酒店里，并且包含饮食酒水，让公司的员工一起共享收获之喜。
介绍完以上方面在确定选择什么样的年会策划公司的年会场所基本能保证举办一场比较成功满意的年会了，但是年会举办不仅仅只依赖于场所，还有各种各样复杂的因素，希望所有的企业都能举办成功的年会。
