好的年会是一种展示的机会
一般来说，年会要以宣传企业文化为主：在行业中终于度过了最为艰难的创业期，所以年会千万不能太紧张，也千万别做什么看似呆板的年会形式了，最好就是让来到年会现场的员工们都能很好的释放下工作的压力，借助年会来促进彼此之间的关系。年会不但促进了主办企业的成功创业，还增进了年会现场的企业员工们之间的交流，所以年会的作用也能体现在这方面。
首先年会策划公司要在年会上把那些不是原则性又不会引起根本矛盾的小问题，借机点一点，也当是对主办年会的企业做的一个贡献了。趁很多企业的员工也在场，语言幽默的捅一下窗户纸，然后大家都笑一笑，不过成不成的就看现场的员工们有没有放心上了。但是值得年会策划公司注意的第一点就是确立年会明确的目标：我们都知道不同的年会需要不同的环境，进行年会就是要达到年会目的和目标。所以对于年会策划公司来说第一个重要的步骤就是收集各种主办企业的相关信息，通过这些年会的相关信息就可以大概制定出一个年会策划方案。对任何一个年会策划公司来说，要想让主办企业的年会有价值就必须要有一个明确的目的。另外年会策划公司要通过年会获取所需要的利润，就要给参加年会的企业提供相应的服务。
其次年会还应该注意的就是完善年会相关信息的分析：年会策划之前相关信息的收集极为重要，这其中包括了解企业的需求，了解年会的其他企业的出席者，了解媒体以及了解年会的预算，还有分析年会可能会存在的不足等；然后就是年会策划公司要追求不断的年会创新，我们都知道每一次年会都是对年会策划公司的创新能力的挑战，不断的创新肯定能使每一次年会都充满激情乐趣；年会策划公司还要注意的是制定周密的年会策划方案：不管是方案书还是进度表，一个周密的年会策划方案肯定包括年会里所有的细节，另外如果定期追踪还可以避免一个周密的方案成为年会策划公司的装饰；此外年会策划公司还应该实施严格的年会现场管理：在进行年会现场管理时要严格的对照年会策划方案的方案表上的事项进行，因为任何一个疏漏都会导致年会的失败。此外年会现场的负责人需要有随机应变的能力。所以说在年会的现场需要用适当的方式来进行表达：虽然气氛归气氛，但是该严肃的时候还得严肃。主办年会的企业的发展情况以及主办年会的企业相关部门的发展情况还有主办年会的企业的业务能力的展示情况，主办年会的企业都通过年会策划方案中尽情展示。但是千万要注意年会的宣传方式，宣传方式还是参照第一条，所以应当促进现场气氛着来保证年会的举行。这就要求主办年会的企业要委婉表达：年会当然既要有好的一面也有不好的一面。
当然最重要的还是年会的相关总结，如何让众多的年会参与者在每一个环节得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的突发事件，这些都是年会中必须要考虑到的种种不确定的因素，只有考虑到这些才能更好的提供精心策划的年会策划方案，而对于主办年会的企业员工而来说，年会不仅助于员工与员工之间的零距离的沟通，还能增强员工之间的交流和沟通，更能加强彼此的信任和团队合作意识。而且还能使员工体会到来自企业本身而非上级领导的关怀并对年会策划公司的文化有更准确的领悟；又能加强员工对于年会策划公司的职业归属感和荣誉感；对于主办年会的企业来说：年会加强了企业的相关领导的自我魅力展示机会，从而让员工更加了解企业的发展思想和工作之外的人格魅力；又能使得企业的领导更加地了解员工的需求和性格特质；同时可以加强企业领导的组织能力和和谐沟通能力；所以举行年会是重要的，举行一场成功的年会更是必要的。
