红星传媒是如何策划一个成功的线下活动？

一份可执行、可操作、创意突出的策划案

可有效提升企业的知名度及品牌美誉度！

一份合格的线下活动策划方案应该包括时间地点人物。定下时间、选择地点、预估人数、开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共假日时间、场地是否有空……

综合考虑以上要素后，确定时间。确定活动时间是2小时还是3小时，当然活动一般会延时半小时至一小时。

场地是否有仓库？是否能帮忙收快递？现场WIFI、麦克风、投影能不能用，现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放你们的易拉宝、海报？

场地方是否免费提供食物？他们是否有人协助你们？从正门开始是否有指示牌？避免用户找不到。场地是否很有名？人流量是否很大？是否会有该场地的游客加入你们的活动。该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这样可以带来更多流量。

和团队做好沟通，用上免费资源，比如免费赞助食物、免费提供场地、免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。

活动前进行团队沟通，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否开发票、是否需要额外加税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前沟通。

提前了解所邀请嘉宾的习惯，是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们的PPT在活动前检查一次，以防意外情况发生。了解所邀请嘉宾微信或微博等社交账号，在活动宣传时需要@给他们。活动前向所有演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享，方便参加者获取。

可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出现问题。

另外报名的时候可以做小信息收集，他们常用APP是？怎么知道你们的？有无建议等等。

按照标准方式去写，时间、地点、人物、事件。让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加。

时间表、地点、演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者，只写**公司**职位，容易让职务普通化，失去关注度。

场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？是否还有友情渠道可以通知？自家哪些渠道可以通知？

若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲者看看。若活动嘉宾转发，能带来不少人流。

确定哪些时必须提前来的人，提前一小时到达。准备物料、检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。

明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工更方便检查。拍照的、实时微信群互动的、微博更新的、签到的、发礼物的、传递话筒的……

常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔（大量）、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。有些需要提前张贴，比如海报。

拍到现场活动标志，拍到演讲者和PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。

尽早邀请大家一起拍合影，避免后期很多人离场，如果有横幅可以拍一起，在横幅或者海报下合影。

不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。

带走的礼物重点推荐：贴纸、T恤、笔记本、笔、U盘。现场互动的小礼物，推荐用书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。礼物要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去、能传播、能给别人看。最好是贴纸、T恤、笔记本、笔、U盘，这个定制成本不太高，而且传播效应好。其次是帽子、杯子，这能用很久。再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。

定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩的环节。可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节，可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天，一切看活动主题。

有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到、发小礼物、维持秩序，这些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为志愿者。

一般是10:1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概真的有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系，公益、有趣、有公信力的组织，更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。在职2—3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。

志愿者需填写：姓名、电话、邮件、微信号、擅长领域。每次活动前，指定志愿者***，去做***的事情，方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。

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