有经验的演出策划师凭第六感就可以知道，他们是否找到了可以为演出增添活力并满足演出策划及物流各项要求的场所。这是他们一走进演出策划会场，就能看到、感觉到和想象到的。成都演出活动公司的相关人士介绍到，如果他们找到最合适的场地，他们的内心就会有一种感觉，正如古迪洛克所说，“恰到好处”。她不会退而求其次，她只要正合她惫的。这也正是你在策划特殊演出策划时必须要做好的。
在世界很多地方，高级喂厅通常会为了举办私人演出策划而暂停营业，但是也有些棍厅并不认同这种做法，因此他们可能不会为了你的演出策划而暂停对外开放。棍厅最担心的是客人一旦被拒绝，就不会再来了。下面这些建议有助于打消任何顾虑。因为涉及到费用问题，这些都是可以与棍厅协商的。有些费用播要食厅来承担，而有些费用则由你负责。要提前弄清楚都涉及哪些费用，在合同中列出来，并把你要承担的费用添加到成本表中。
要了解该场地在你的演出举办前都有哪些具体安排。确保安装设备和布置场地的时间在合同中已有明确规定。例如，有一个绝佳场所，经常被用来举办特殊演出策划，而且也常常用来举办婚礼。对此你必须了解，在你进驻场地之前，该场地有什么安排，同时要确保留有足够的缓冲时间。成都演出活动公司的相关人士介绍到，在你进行演出场地布置之前，可能会碰到婚礼彩排。婚礼彩排非常麻烦，因为它通常不按时开始，或者进行到很晚，所以会造成拖延。你必须事先意识到这个问题，确保婚礼举办方充分考虑到你的场地布置时间，以免产生冲突。他们意识到了时间安排的重要性，才不至于令彩排虎头蛇尾。
成都演出活动公司的相关人士介绍到，为了找到适合的演出策划地点，尽量把一切做到完美无瑕，花费时间和精力都是值得的。如果是举办户外演出策划，就要知道日落的时间，以适当配合鸡尾酒会的时间。这样一来，不需要花费额外费用就可以欣赏到壮观的日落景观。另外，不要忘记了解一下天气情况，你总不想正值雨季的时候举办户外演出策划吧？
每个季节都有自己的天气特点，在确定演出策划场所和预算时，要把这些因索考虑进来。即使我们无法预测天气，也可以做到未雨绸缪。客人的舒适程度和第一印象始终是至关重要的。如果在国外举办会议的话，选择在淡季最合适不过了。在你预订场所前，要考虑到天气状况会给会议造成的形响。成都演出活动公司的相关人士介绍到，你不会想在咫风时节在加勒比海或佛罗里达州，又或是在时有洪水和留电交加的攀雨天的亚利桑那州举办演出策划吧。在你最终作决定之前，与当地的旅游部门取得联系，弄清楚当地以前的天气情况，像气温、降水和湿度等。要掌握官方的天气数据，因为数据是可以得到的，而不要仅仅接受口头报告。
尽管在你举办演出策划的同期，当地没有下雨或下雪的举办露天演出策划时，天气情况更是至关重要，尤其是在较凉的气候条件下。户外演出策划还要考虑取暖问题。很多次户外的晚会都选在可以俯瞰南加利福尼亚浩瀚海洋的悬崖上举办，这时候独立式的取暖设备会让客人感到无比舒适。这里的景色优美，想象一下，客人听着古典吉他演奏，银色的月光在柔和的浪花上翩翩起舞。这种奇妙的场景在宴会厅里是无法营造的。然而，这种优美的场景却不适合举办静拍会式的筹款晚会，因为晚会上要展示拍品，也不适合视听、舞台或演讲等演出策划。演出场地的选择关键是要与演出策划内容和客人相吻合。
